Що означає "Прихований" проєкт
В Planfix можна приховувати проєкти. Налаштувати це можна при створенні або редагуванні проєкту, у розділі Права доступу. Приховувати проєкти можна окремо:
- від співробітників вашого акаунта,
- від зовнішніх контактів (клієнтів).
Навіть якщо проєкт не прихований, завдання всередині нього видимі лише тим, хто має доступ до цих завдань. Інші користувачі побачать лише назву проєкту в списку, але не його вміст.
Прихований для співробітників
За замовчуванням назва будь-якого проєкту видна всім співробітникам акаунта в списку проєктів. Якщо увімкнути опцію «Прихований для співробітників», назва проєкту зникне зі списків. Його бачитимуть тільки ті співробітники, яких ви вкажете вручну. Це корисно, коли іншим співробітникам не потрібно знати навіть про існування проєкту.
Прихований для клієнтів
Зовнішні контакти з доступом у Planfix і так бачать не всі проєкти, а лише ті, в яких їхня компанія вказана як контрагент. Проєкти інших компаній їм не видимі, навіть без увімкненої опції приховування.
Але буває, що в одного клієнта декілька контактних осіб, і кожна з них працює в різних проєктах. У такому випадку всі вони бачать назви всіх проєктів своєї компанії (навіть тих, до яких не мають стосунку).
Опція «Прихований для клієнтів» вирішує цю проблему: після її увімкнення ви самі обираєте, кому з контактів клієнта показувати проєкт.
Важливо
- Коли ви створюєте завдання в прихованому проєкті, усі її виконавці та учасники автоматично отримують доступ до проєкту.