Повторювані завдання в шаблоні проєкту
Повторювані завдання в Planfix можна налаштовувати не тільки в окремих проєктах, але й у шаблонах проєктів. Завдання, додане в шаблон, буде автоматично створюватися за заданим розкладом у всіх проєктах на основі цього шаблону.
Керувати такими завданнями можна двома способами:
- На рівні окремого проєкту. У кожному проєкті створюється власний набір повторюваних завдань з індивідуальними налаштуваннями. Щоб змінити розклад, потрібно редагувати кожний проєкт окремо.
- На рівні шаблону проєкту. Розклад задається в шаблоні й автоматично застосовується до всіх проєктів, створених на його основі.
Вибір способу керування
Спосіб керування обирається при створенні або редагуванні шаблону проєкту:
- Перейдіть у розділ "Шаблони проєктів".
- Відкрийте форму створення або редагування шаблону.
- Розкрийте блок "Налаштування шаблону" і знайдіть налаштування керування повторюваними завданнями.
- Виберіть потрібний варіант.
- Збережіть шаблон.
Додавання повторюваного завдання в шаблон проєкту
- Відкрийте потрібний шаблон проєкту.
- Натисніть кнопку "Новий шаблон завдання" на верхній панелі.
- У формі створення відкрийте блок "Додаткові параметри" і клікніть на поле налаштування повторюваності.
- Задайте розклад повторення.
- Збережіть шаблон завдання.
Повторюваній задачі доступні ті ж налаштування, що й звичайній задачі: Нагадування, тривалість та інші параметри.
Перегляд повторюваних завдань
Усі повторювані завдання шаблону відображаються на його окремій вкладці:
Як це працює
Під час створення проєкту на основі шаблону звичайні завдання створюються відразу, а повторювані — автоматично за налаштованим розкладом. Так один шаблон можна використовувати для регулярних процесів, не додаючи завдання вручну в кожний новий проєкт.
Зміна налаштувань повторення
- Якщо обрано керування на рівні шаблону проєкту, зміна розкладу в шаблоні автоматично застосовується до всіх існуючих і нових проєктів на його основі.
- Якщо обрано керування на рівні окремих проєктів, зміни вносяться в кожному проєкті окремо.