Об'єднання контактів
Матеріал з Planfix
Об'єднання кількох контактів
За потреби контакты можна об'єднати. Для цього в будь-якому списку виберіть потрібні контакти і натисніть Об'єднати у меню операцій:
При цьому:
- Planfix об'єднає дані в полях, де це можливо. Наприклад, імена не будуть об'єднані в одне поле Ім'я, але всі телефони та електронні адреси з карток контактів будуть додані через кому.
- У всіх завданнях, де один із об'єднуваних контактів брав участь у якійсь із ролей, його місце займе об'єднаний контакт.
Користувач може об'єднувати контакти лише за наявності прав на редагування цих контактів.
Об'єднання контакту і співробітника
Для об'єднання співробітника і контакту перейдіть у картку контакту і запустіть процедуру об'єднання:
При цьому:
- Від контакту співробітнику передаються лише e-mail адреси, телефони та дії, пов'язані із завданнями, окрім файлів і аналітик.
- Усі поля співробітника пріоритетні над полями контакту і ніколи не перезаписуються.
- Після об'єднання контакт зникне.
- Якщо контакт був учасником у завданнях — ним стане співробітник.
- Поля контакту співробітнику не передадуться і будуть втрачені. При цьому в полях завдань, де значенням було вказано контакт, цей контакт буде замінено на співробітника, якщо тип поля може містити співробітників.