Масове видалення документів
Матеріал з Planfix
Існує декілька способів масово видалити велику кількість документів. Наприклад, щоб звільнити дисковий простір, зайнятий неактуальними документами:
- Вибрати потрібні документи в розділі Документи та видалити їх.
- У розділі Проєкти, Завдання або Контакти вибрати всі або частину завдань (контактів) (наприклад, відібравши їх за потрібними умовами за допомогою фільтра) та вибрати масову операцію Видалити всі файли:
- Цей варіант зручний комбінацією можливостей вибору проєктів, завдань або контактів, які можуть містити неактуальну інформацію та вказанням конкретної дати актуальності, до якої файли можна видалити.
- Масово видалити документи до певної дати можна і за допомогою автоматичного сценарію, який запускається при заздалегідь визначених умовах:
- Автоматичним сценарієм можна видалити файли, що містять у назві конкретне слово, а також файли певного розширення:
