Масове видалення документів
Матеріал з Planfix
Існує кілька способів масово видалити велику кількість документів. Наприклад, щоб звільнити дисковий простір, зайнятий неактуальними документами:
- Вибрати потрібні документи в розділі Документи і видалити їх.
- У розділі Проєкти, Завдання або Контакти вибрати всі або частину завдань (контактів) (наприклад, відібравши їх за потрібними умовами за допомогою фільтра) і вибрати масову операцію "Удалить все файлы". Цей варіант зручний поєднанням можливостей вибору проєктів, завдань або контактів, які можуть містити неактуальну інформацію, та вказанням конкретної дати актуальності, до якої файли можна видалити.
- Масово видалити документи до певної дати можна також за допомогою автоматичного сценарію, який запускається за заздалегідь визначених умов:
- Автоматичним сценарієм можна видалити файли, що містять у назві конкретне слово, а також файли певного розширення:
