Логування активності співробітників

Матеріал з Planfix
Перейти до: навігація, пошук

Planfix логування факту перегляду співробітниками завдань, контактів і звітів. Це дозволяє адміністраторам Акаунта бачити, хто і коли цікавився тією чи іншою інформацією в акаунті.

Активність у завданнях

Щоб побачити, хто переглядав картку завдання:

  • Відкрийте картку завдання.
  • Перейдіть на вкладку Лог.
  • Відкрийте розділ Активність.

Активність у контактах

Щоб дізнатися, хто останнім часом цікавився даними контакту:

  • Відкрийте картку контакту.
  • Перейдіть на вкладку Лог.
  • Відкрийте розділ Активність.

Активність у звітах

Щоб з’ясувати, хто запускав звіт:

  • Наведіть курсор на потрібний звіт — з’являться іконки.
  • Натисніть на іконку "Відкрити лог".

Активність у картці співробітника

У картці співробітника видно, що саме він переглядав — завдання, контакти, звіти — і коли:

  • Перейдіть у картку співробітника.
  • На панелі зліва знайдіть Лог.
  • Відкрийте розділ Активність.

Рекомендації щодо використання

Логування переглядів можна використовувати двома способами:

  • Відкрито — повідомити співробітникам, що їхні перегляди фіксуються системою. Це зменшує спокусу без потреби заходити в дані.
  • Приховано — не повідомляти про логування. Це підвищує шанси виявити співробітника, якого підозрюють у передачі конфіденційної інформації.

Перейти