Звіти: налаштування виду відображення аналітики
Основний принцип виведення даних з аналітик у звітах: Один рядок звіту може містити лише один запис аналітики.
При цьому нерідко існує необхідність виводити в одному звіті дані з кількох аналітик. Візьмемо для прикладу простий звіт План/Факт, в якому для кожного дня виведемо:
- запланований час роботи;
- фактичний час роботи;
- різницю між ними.
Результат виконання звіту виглядає так (фрагмент):
У розгорнутому вигляді видно, що підсумкові цифри збираються з записів аналітик — кожен рядок містить один запис аналітики Планований час роботи або Фактичний час роботи. Зрозуміло, кожна з цих аналітик заповнює або стовпець План, або стовпець Факт.
Ось як виглядають налаштування цих стовпців звіту:
Зверніть увагу на виділені червоним блоки. Як Planfix інтерпретує ці налаштування:
- У стовпці Планований час роботи виводяться дані відповідної аналітики, а для рядків з аналітикою Фактичний час роботи у ньому нічого не виводиться.
- У стовпці Час роботи також виводяться дані відповідної аналітики, а для рядків з аналітикою Планований час роботи у ньому нічого не виводиться.
А тепер подивіться на виділений зеленим блок налаштувань стовпця Дата. У ньому дані виводяться і для аналітики Планований час роботи, і для аналітики Фактичний час роботи. І в тому, і в іншому випадку це реквізити аналітик, які називаються "Дата" і вказують на дату, до якої відноситься введена аналітика. Такий підхід дозволяє згрупувати дані з різних аналітик і отримати згорнуті дані: в одному рядку ми можемо побачити сумарні дані по запланованому і фактично затраченому часу роботи.
Описаний приклад ілюструє правило, яке вам потрібно взяти до уваги під час створення звітів, що містять кілька аналітик: В один рядок звіту дані з кількох аналітик можуть бути зібрані лише у випадку, якщо ви їх свідомо згрупуєте.
Стовпець Дата в описаному випадку якраз є прикладом такої свідомої групування:
- вибрані співпадаючі за суттю реквізити в кожній з аналітик;
- вони виведені в одному стовпці;
- за цим стовпцем задано групування.