Додавання нагадування до коментаря
Матеріал з Planfix
Якщо ви хочете, щоб Planfix нагадав вам або вашим колегам про якусь подію по завданню, треба додати до неї коментар, що містить нагадування:
- Створюємо новий коментар.
- Клікаємо по іконці Нагадування у вигляді дзвіночка і в вікні, що з'явилося, вводимо текст нагадування:
- Зображення може відрізнятися в залежності від обраного виду відображення коментарів.
- Вибираємо дату і час, в який Planfix повинен відправити нагадування.
- Якщо ми хочемо, щоб нагадування прийшло також іншим співробітникам, натискаємо на посилання Вибрати дату, час і отримувачів. Отримувачами можуть бути не тільки конкретні люди, але й ролі в завданні: аудитор, постановник, виконавці або учасники завдання. Якщо нікого не вибрати, повідомлення прийде тільки тому, хто створює коментар:
- Зберігаємо коментар.
У вказаний час нагадування буде відправлено способом, який вказаний в налаштуваннях конкретного співробітника.
Корисно
У справжнього нагадування в стрічці коментарів по завданню є посилання на джерело нагадування - це допоможе зорієнтуватися, якщо нагадувань по завданню було декілька: