Додавання нагадування до коментаря
Матеріал з Planfix
Якщо ви хочете, щоб Planfix нагадував вам або вашим колегам про якусь подію по завданню, треба додати до нього коментар, що містить нагадування:
- Створюємо новий коментар.
- Клікаємо по іконці "Плюс" і вибираємо "Нагадування". У вікні, що з'явиться, вводимо текст нагадування:
Зображення може відрізнятися в залежності від обраного вигляду відображення коментарів.
- Вибираємо дату і час, у який Planfix має надіслати нагадування.
- Якщо хочемо, щоб нагадування прийшло також іншим співробітникам, натискаємо на посилання "Вибрати дату, час і отримувачів". Отримувачами можуть бути не тільки конкретні люди, але й ролі в завданні: аудитор, постановник, виконавці або учасники завдання. Якщо нікого не вибрати, повідомлення прийде тільки тому, хто створює коментар.
- Зберігаємо коментар.
У вказаний час нагадування буде надіслано способом, який вказаний в налаштуваннях конкретного співробітника.
Корисно
- У спрацьованого нагадування в стрічці коментарів по завданню є посилання на джерело нагадування — це допоможе зорієнтуватися, якщо нагадувань по завданню було кілька: