Група планувальників
Планувальники можна складати в групи — за відділами, проєктами або напрямами роботи. Замість довгого списку в лівій панелі з'являються папки, і потрібний планувальник знаходиться в кілька кліків.
Як створити групу
- Відкрийте розділ "Планувальник".
- Внизу лівої панелі натисніть "Додати..." і виберіть пункт "Група".
- У вікні "Нова група" впишіть назву і відмітьте галочками планувальники, які увійдуть до групи.
- Натисніть "Застосувати".
Група з'явиться в лівій панелі, а відмічені планувальники переїдуть всередину неї. Згорнути та розгорнути групу можна стрілкою ліворуч від назви — стан запам'ятовується, тож згорнута група залишиться згорнутою і після повторного входу.
Планувальники, які ви не відмітили, залишаються на своїх місцях у загальному списку.
Налаштування групи
Наведіть курсор на групу і натисніть на три крапки праворуч від назви. У меню є три пункти:
- "Редагувати назву" — перейменувати групу.
- "Створити планувальник" — новий планувальник одразу опиниться в цій групі.
- "Видалити" — видалити групу з панелі.
Як змінити склад групи
Склад планувальників у групі змінюється зі сторони самого планувальника — наведіть на нього курсор, натисніть три крапки і виберіть потрібний пункт:
- "Перемістити в групу..." — помістити планувальник у групу або перекласти з однієї групи в іншу.
- "Витягти з групи" — повернути планувальник у загальний список панелі.
Планувальник живе лише в одній групі: коли ви переміщуєте його в нову, із попередньої він зникає.
Керувати приналежністю планувальника до групи може лише його автор.
Як видалити групу
- Наведіть курсор на групу, натисніть три крапки і виберіть "Видалити".
- При видаленні групи планувальники в ній не зникають: вони повертаються в загальний список на лівій панелі. Видаляється лише сама група.
Хто бачить групу
У групи немає власних налаштувань доступу — вона відображається залежно від планувальників, що в ній лежать:
- Автор групи бачить її завжди.
- Інші співробітники бачать групу, якщо їм доступний хоча б один планувальник з неї. Всередині вони побачать лише доступні їм планувальники.
- Якщо доступних планувальників у групі немає, співробітник не побачить і саму групу — порожньої папки в панелі не з'явиться.
Тому та сама група в різних співробітників може виглядати по-різному: у автора — усі планувальники групи, у колеги з сусіднього відділу — два з них, а в того, кому не відкрито жодного, групи в панелі просто не буде.
Сам доступ налаштовується у планувальника — пункт "Налаштувати доступ" у його меню.