Інтерфейс додавання нагадувань
Інтерфейс додавання нагадування в Planfix викликається натисканням на піктограму "Дзвоник" :
Вибір часу нагадування
При додаванні нагадування ви можете вибрати одне з передвстановлених значень або вказати конкретну дату та час отримання нагадування. Для вибору передвстановленого значення достатньо клікнути на потрібний рядок:
Щоб змінити час отримання одного з стандартних нагадувань, клікніть на нього:
Інтерфейс вибору точного часу для нагадування виглядає як циферблат. Можна в один клік вибрати години:
Після чого циферблат зміниться на хвилинний і другим кліком можна вибрати хвилини для нагадування:
Зверніть увагу: Змінити час нагадування можна тільки для цього конкретного нагадування. Список стандартних нагадувань не налаштовується і не змінюється.
Вибір тексту нагадування
Ви можете додати будь-який текст в нагадування.
Зверніть увагу: текст нагадування відокремлений від тексту коментаря.
Навіть якщо ви додаєте нагадування в коментарі, ви можете вказати окремий текст для нагадування і отримаєте в зазначений момент саме цей текст. Якщо текст нагадування не був доданий, при спрацьовуванні нагадування його отримувачам буде відправлено текст коментаря.
Вибір отримувачів нагадування
Отримувачів нагадування можна вибрати окремо від отримувачів коментаря, в якому додається нагадування.
Якщо клікнути на нижній варіант в списку, Вибрати дату, час і отримувачів, то можна залишити в списку лише тих, для кого це актуально:
Там же можна додати в цей список додаткових отримувачів повідомлення.
Корисно: Отримувачами можуть бути не тільки конкретні люди, але і ролі в завданні: аудитор, постановник, виконавці і Учасники завдання. Цей варіант зручно використовувати в шаблонах – наприклад, в повідомлення, додане в шаблон, за яким в Planfix будуть створюватися запити від клієнтів:
- У цьому прикладі нагадування будуть додані в кожне завдання, створене за таким шаблоном, а отримувачами нагадувань в цих завданнях стануть їх аудитори.