Stăpânește gestionarea sarcinilor:
de la haos copleșitor la ordine productivă

Planfix transformă orice element care necesită atenția dvs. într-o sarcină, idee, atribuire sau acord. Aceste sarcini sunt organizate fără probleme într-un calendar, delegate membrilor echipei și sortate în proiecte și cozi. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor principale, păstrând în același timp o imagine de ansamblu clară a tuturor sarcinilor în curs.

Planfix se distinge
de restul

Planfix se distinge de restul.

S-ar putea să nu fie evident la început, dar caracteristicile avansate de gestionare a sarcinilor ale Planfix îl ajută să se distingă de alte sisteme bazate pe cloud într-un mod fundamental.

Ideologia Planfix

Diferențiați sarcinile strategice de cele de rutină

Adesea, constatăm că toate eforturile noastre sunt concentrate pe sarcinile de rutină, lăsând puțin timp pentru cele importante. Cu Planfix, utilizatorii pot utiliza diverse sisteme de prioritizare, cum ar fi metoda simplă "1-2-3", matricea Eisenhower sau o abordare personalizată. Categorizarea sarcinilor după tip simplifică gestionarea fluxului de lucru și vă permite să programați suficient timp pentru sarcinile strategice.

Prioritizați-vă munca în funcție de preferințele dvs.

Dacă sistemul de prioritate implicit nu se potrivește nevoilor dvs., puteți crea unul personalizat. De exemplu, un utilizator Planfix și-a organizat sarcinile în patru cozi separate pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru.

Application Interface
A adăugat un câmp "Nivel de prioritate" la sarcinile sale,
folosind numele cozilor ca niveluri de prioritate
De fiecare dată când o sarcină este mutată între liste,
valoarea din câmpul "Nivel de prioritate" se actualizează automat
pentru a reflecta coada corespunzătoare
Listele de sarcini pentru fiecare coadă sunt afișate
în Planificator. Fiecare listă are propriile condiții de filtrare,
cum ar fi "Prioritate = Urgent"

Gestionarea atribuirilor

Când atribuiți o sarcină, setați data de finalizare pentru a se asigura că apare în calendarul executantului și ajută la planificarea muncii acestuia. Dacă sarcina nu este finalizată la timp, veți primi o notificare
în acest sens:

Application Interface
Sarcinile întârziate vor fi evidențiate în roșu,
și veți primi o notificare
care vă avertizează despre întârziere
Calendarul va afișa sarcinile
pentru zi, săptămână sau lună

Capabilități suplimentare de gestionare

Nu uitați niciodată o altă sarcină cu verificări și alerte automate. Puteți adăuga mementouri la sarcinile individuale sau puteți stabili reguli generale pentru sarcinile de un anumit tip. De asemenea, este posibil să setați memento-uri pentru toate sarcinile în ansamblu.

Application Interface
Setați un memento automat pentru a preveni
uitarea sarcinilor critice de către angajați
Aflați mai multe despre Mementouri

Distribuție automată a sarcinilor

Planfix poate distribui sarcinile în mod egal între angajații dintr-un departament. Așadar, de exemplu, este posibil să "distribuiți" cererile noi către echipa de vânzări sau de suport:

Application Interface

Planificarea sarcinii de muncă a angajaților

În Planfix, sarcinile pot fi afișate în diverse formate pentru a oferi o imagine de ansamblu completă a sarcinii de muncă a angajaților. Această caracteristică simplifică gestionarea sarcinii de muncă, deoarece sarcinile pot fi ușor mutate și prioritizate pe ecran.

Încercați cum funcționează
Mutați o sarcină între liste
Cerere nouă
Cereri TRADE-IN

Cerere 362 Mercedes-Benz E-class coupe 2015

Stare Cerere nouă În lucru Inspecție
Responsabili:
Model: E
Brand: Mercedes-Benz
An de producție: 2015
Deplasare motor: 2625
Culoare: Roșu
Tapiserie: Piele
Kilometraj: 77 811
Cereri TRADE-IN

Cerere №361 / Toyota Corolla
2018

Stare Cerere nouă În lucru Inspecție
Responsabili:
jpg
Model: Corolla
Brand: Toyota
An de producție: 2018
Deplasare motor: 1 625
Culoare: Alb
Tapiserie: Catifea
Kilometraj: 25 101
În lucru
Cereri TRADE-IN

Cerere 372 Volkswagen Up 2014

Stare Cerere nouă În lucru Inspecție
Responsabili:
jpg
Model: Up
Brand: VW
An de producție: 2014
Deplasare motor: 1 300
Culoare: Albastru
Tapiserie: Catifea
Kilometraj: 86 236
Cereri TRADE-IN

Cerere 321 BMW 116d 2013

Stare Cerere nouă În lucru Inspecție
Responsabili:
Model: 116d
Brand: BMW
An de producție: 2013
Deplasare motor: 1 795
Culoare: Roșu
Tapiserie: Alcantara
Kilometraj: 139 146
Inspecție
Cereri TRADE-IN

Cerere 332 BMW 118d 2013

Stare Cerere nouă În lucru Inspecție
Responsabili:
Model: 118d
Brand: BMW
An de producție: 2013
Deplasare motor: 1 995
Culoare: Alb
Tapiserie: Catifea
Kilometraj: 103 076
Cereri TRADE-IN

Cerere 356 Mercedes-Benz A180 2015

Stare Cerere nouă În lucru Inspecție
Responsabili:
Model: A180
Brand: Mercedes-Benz
An de producție: 2015
Aflați mai multe despre Planificatori

Calendarul Planfix poate detecta posibile conflicte de programare, astfel încât să puteți lua măsuri preventive în avans pentru a evita posibile probleme:

Interaction with the application interface

Puteți programa sarcina de muncă a angajaților zilnic:

Interaction with the application interface

Sau pe oră:

Interaction with the application interface

Toată lumea știe ce are de făcut

Angajații pot vizualiza sarcinile lor atribuite într-o interfață simplă și ușor de utilizat. Desigur, angajatorul poate controla complexitatea interfeței, dar de obicei este păstrată simplă. De exemplu, angajații pot accesa o listă de sarcini grupate după stare, permițându-le să urmărească cu ușurință sarcinile noi și în curs de desfășurare:

Application Interface

Un calendar al cererilor de finalizare:

Interaction with the application interface

Pentru lucrătorii de teren sau magazionerii care s-ar putea să nu aibă acces la tehnologie, gestionarea sarcinilor online poate fi simplificată cu o singură listă de sarcini sau ordine de lucru:

Interaction with the application interface

Unul dintre diferențiatorii critici între Planfix și alte sisteme de gestionare a sarcinilor este interfața sa prietenoasă cu utilizatorul, care permite crearea ușoară a listelor de sarcini, calendarelor și programelor fără necesitatea de aptitudini speciale sau cunoștințe de programare.

Urmărirea progresului și a rezultatelor intermediare

Veți primi notificări instantanee despre orice probleme sau întârzieri, astfel încât să puteți lua măsuri corective imediat, în loc să descoperiți problema după ce o sarcină este deja depășită.

Responsabilul sarcinii adaugă comentarii la sarcină de îndată ce apare o întrebare sau o parte din muncă este finalizată.
Interaction with the application interface
Persoana care atribuie sarcina vizualizează comentariile, răspunde la întrebări și gestionează progresul sarcinii până la finalizare.

Urmărirea timpului pentru sarcini și proiecte

Angajații pot introduce manual timpul scurs sau pot folosi un cronometru pentru a-și urmări progresul:

Application Interface

Instrumentul de gestionare a sarcinilor Planfix afișează timpul petrecut pe o sarcină sau pe un proiect în ansamblu:

Interaction with the application interface

Generează automat o factură pentru client:

Interaction with the application interface

Și raportul de salarizare:

Interaction with the application interface

Urmărirea timpului în felul dvs.

La fel ca alte caracteristici Planfix, urmărirea timpului poate fi personalizată în funcție de nevoile dvs. De exemplu, puteți integra directoarele dvs. sau puteți seta un tarif fix pentru fiecare client.

Application Interface
Aflați mai multe despre Urmărirea timpului

Rapoarte și analize de performanță a angajaților

Există rapoarte standard care arată performanța angajaților:

Interaction with the application interface

În plus față de rapoartele standard, puteți crea propriile rapoarte în software-ul de gestionare a sarcinilor Planfix. Procesul este simplu și intuitiv, similar cu crearea unui tabel în Excel. Puteți selecta informațiile specifice pe care doriți să le includeți în raport:

Interaction with the application interface

Mementourile previn uitarea lucrurilor

Dacă vă temeți că veți uita sarcini importante, adăugați pur și simplu un memento în Planfix, iar platforma vă va notifica la momentul dorit:

Interaction with the application interface

Faceți clic pe memento în telefonul dvs. sau în browser, și veți fi redirecționat către sarcina corespunzătoare în Planfix, unde puteți lua măsura necesară:

Interaction with the application interface

Sarcinile recurente economisesc timp

Creați sarcini recurente pentru situații de rutină, cum ar fi pregătirea unui raport trimestrial sau plata chiriei. Responsabilul va primi automat aceste sarcini la momentul și frecvența specificate, permițându-vă să economisiți timp și să optimizați fluxul de lucru.

Interaction with the application interface

Facându-l convenabil să lucrați de pe telefonul dvs. mobil

Planfix oferă o aplicație mobilă rapidă și intuitivă care facilitează comunicarea, atribuirea sarcinilor și urmărirea progresului proiectului:

Folosiți toate caracteristicile Planfix timp de 30 de zile, complet gratuit

Începeți acum