Stadiile sarcinilor
Stările sarcinilor vă ajută să urmăriți parcursul unei sarcini, de la creare până la finalizare. Puteți filtra după starea sarcinii, crea Rapoarte în funcție de starea sarcinii și vizualiza un Planificator în funcție de starea sarcinii.
Stări standard
În Planfix, există stări principale și suplimentare pentru sarcini.
Stările principale sunt stările pe care le parcurge o sarcină pe durata ciclului său de viață obișnuit:
- Nouă — sarcinile nou create au această stare înainte de a fi acceptate de Responsabili. (Notă: dacă Responsabilul este aceeași persoană cu Persoana care atribuie sarcina, sarcina primește imediat starea „În desfășurare”, deoarece nu este necesar ca un utilizator să accepte sarcinile pe care și le atribuie singur.)
- În desfășurare — indică faptul că Responsabilul a acceptat sarcina și lucrează la ea.
- Gata pentru verificare — se folosește după ce Responsabilul consideră că sarcina este finalizată.
- Finalizată — este setată de Persoana care atribuie sarcina pentru a confirma că sarcina a fost finalizată corect.
Stările suplimentare sunt folosite mai rar, dar au și ele un rol important în sarcinile Planfix:
- Ciornă — se folosește când sarcina nu a fost încă atribuită. Astfel, puteți lucra la o sarcină și o puteți activa atunci când sunteți gata.
- Refuzată — se folosește când Responsabilul nu a acceptat sarcina.
- În așteptare — se folosește când lucrul la o sarcină a fost suspendat. Când schimbați starea sarcinii în această stare, puteți selecta o dată la care sarcina să devină din nou activă.
- Anulată — se folosește când decideți să opriți lucrul la o sarcină.
Numele sarcinilor sunt afișate în culori diferite. Culoarea numelui unei sarcini depinde de starea acesteia.
Stări generale și individuale
O sarcină poate avea stări diferite pentru participanți diferiți. Acest lucru este valabil atât pentru stările standard, cât și pentru cele de utilizator (personalizate):
Stări personalizate
În Planfix, puteți adăuga o stare de care aveți nevoie pentru organizarea proceselor de afaceri. Puteți chiar să configurați propriul set de stări: