Stadiile sarcinilor
Stările sarcinilor urmăresc parcursul unei sarcini de la creare până la finalizare. Puteți filtra după starea sarcinii, crea reports după starea sarcinii și vizualiza un Planificator după starea sarcinii.
Stări standard
În Planfix avem stări principale și suplimentare ale sarcinilor.
Stări principale - acestea sunt stările pe care o sarcină le ia pe parcursul unui ciclu de viață tipic:
- New - sarcinile nou create au această stare înainte de a fi acceptate de responsabili (Notă: dacă responsabilul este aceeași persoană ca și persoana care atribuie sarcina, sarcina va primi imediat starea "In progress", deoarece nu este necesar ca un utilizator să accepte sarcinile pe care le atribuie el însuși.)
- In progress - indică faptul că responsabilul a acceptat sarcina și lucrează la ea.
- Ready for review - folosită după ce responsabilul consideră că sarcina este finalizată.
- Complete - setată de persoana care atribuie sarcina ca confirmare că sarcina a fost realizată corect.
Stările suplimentare sunt folosite mai rar, dar și ele joacă un rol important în sarcinile din Planfix:
- Ciornă - folosită atunci când o sarcină nu a fost încă atribuită. Aceasta vă permite să lucrați pe sarcină și să o faceți activă când sunteți gata.
- Declined - folosită atunci când responsabilul nu a acceptat o sarcină.
- On hold - folosită când lucrul la o sarcină a fost suspendat. Când schimbați o sarcină la această stare, puteți selecta o dată la care sarcina să devină din nou activă.
- Canceled - folosită când decideți să opriți lucrul la o sarcină.
Numele sarcinilor sunt afișate în culori diferite. Culoarea numelui unei sarcini depinde de starea acesteia.
Stări generale și individuale
O sarcină poate avea stări diferite pentru participanți diferiți. Aceasta se aplică atât stărilor standard, cât și stărilor utilizator (personalizate):
Stări personalizate
În Planfix puteți adăuga o stare de care aveți nevoie pentru a organiza procesele de business. Puteți chiar configura propriul set de stări: