Primirea e-mailurilor Gmail în Planfix
Pentru a primi e-mailurile trimise la adresa dvs. Gmail în Planificator și pentru a putea răspunde la ele și procesa mesajele ca tasks:
- Creați o adresă de email virtuală în Planificator
- Configurați redirecționarea de la adresa dvs. personală Gmail către cea virtuală.
Configurarea redirecționării e-mailurilor Gmail către Planificator
1. Conectați-vă la contul dvs. Gmail.
2. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați "Setări".
3. Deschideți fila "Redirecționare și POP/IMAP" și mergeți la secțiunea Redirecționare. Faceți clic pe butonul "Adăugați o adresă de redirecționare".
4. Introduceți adresa de email virtuală Planificator la care doriți să vă fie redirecționate mesajele. Faceți clic pe "Următorul", apoi "Continuare" și apoi "OK".
5. Un e-mail va fi trimis către adresa dvs. virtuală Planificator pentru a confirma setările de redirecționare. Acest e-mail va fi transformat automat într-o sarcină cu numele "[unique number] Gmail forwarding confirmation - receiving mail from..." Găsiți această sarcină în lista dvs. de sarcini și faceți clic pe linkul din descriere.
6. Deschideți din nou Gmail sau reîmprospătați pagina dacă este încă deschisă. Deschideți fila "Redirecționare și POP/IMAP" și mergeți la secțiunea Redirecționare. Selectați "Redirecționați o copie a mesajelor primite". Apoi faceți clic pe "Salvați modificările" în partea de jos a paginii.
Important
E-mailurile trimise în folderul Spam nu vor fi redirecționate către Planificator.
După ce ați făcut acest lucru, toate e-mailurile pe care le primiți în inbox-ul Gmail care nu sunt marcate ca spam vor fi redirecționate către Planificator și transformate în sarcini. De asemenea:
- subiectul e-mailului va deveni numele sarcinii;
- conținutul e-mailului va deveni descrierea sarcinii;
- fișierele atașate e-mailului vor fi adăugate la sarcină;
- comentariile adăugate la sarcină care notifică contactul extern care a trimis e-mailul original vor fi trimise contactului ca mesaje e-mail obișnuite.
E-mailuri ieșitoare
- Deoarece Planificatorul nu este un client e-mail tradițional, el tratează trimiterea și primirea e-mailurilor separat. Puteți gestiona din ce căsuță vor fi trimise răspunsurile atunci când răspundeți la e-mailuri din Planificator. Implicit, e-mailurile sunt trimise de la adresa de email internă Planfix a unui angajat. Puteți configura trimiterea e-mailurilor din Planificator prin Gmail.
Informații utile
- Preferințe suplimentare pentru sarcinile create din e-mailuri pot fi configurate folosind regulile pentru crearea sarcinilor din e-mailuri.