Primirea e-mailurilor Gmail în Planfix
Pentru a primi e-mailurile trimise la adresa dvs. Gmail în Planfix și pentru a putea răspunde și procesa aceste e-mailuri ca Sarcini:
- Creați o adresă de e-mail virtuală în Planfix
- Configurați redirecționarea de la adresa dvs. personală Gmail la cea virtuală.
Configurarea redirecționării e-mailurilor Gmail către Planfix
1. Conectați-vă la contul dvs. Gmail.
2. Faceți clic pe pictograma de setare din colțul din dreapta sus și selectați "Setări".
3. Deschideți fila "Redirecționare și POP / IMAP" și mergeți la secțiunea Redirecționare. Faceți clic pe butonul "Adăugați o adresă de redirecționare".
4. Introduceți adresa de e-mail virtuală Planfix la care doriți să redirecționați e-mailurile dvs. Faceți clic pe "Următorul", apoi "Continuați" și apoi "OK".
5. Un e-mail va fi trimis la adresa dvs. de e-mail virtuală Planfix pentru a confirma setările de redirecționare. Acest e-mail va fi automat transformat într-o sarcină cu numele "[număr unic] Confirmare redirecționare Gmail - primire mail de la..." Găsiți această sarcină în lista dvs. de sarcini și faceți clic pe linkul din descriere.
6. Deschideți din nou Gmail-ul dvs. sau actualizați pagina dacă este încă deschisă. Deschideți fila "Redirecționare și POP / IMAP" și mergeți la secțiunea Redirecționare. Selectați "Redirecționați o copie a mesajelor primite." Apoi faceți clic pe "Salvați modificările" în partea de jos a paginii.
Important
E-mailurile trimise la folderul dvs. Spam nu vor fi redirecționate către Planfix.
După ce ați făcut acest lucru, toate e-mailurile pe care le primiți în inboxul dvs. Gmail care nu sunt marcate ca spam vor fi redirecționate către Planfix și transformate în sarcini. De asemenea:
- subiectul e-mailului va deveni numele sarcinii;
- corpul e-mailului va deveni descrierea sarcinii;
- fișierele atașate la e-mail vor fi atașate la sarcină;
- comentariile adăugate la sarcină care notifică contactul extern care a trimis e-mailul original vor fi trimise contactului ca e-mailuri obișnuite.
E-mailuri trimise
- Deoarece Planfix nu este un client de e-mail tradițional, gestionează trimiterea și primirea de e-mailuri separat. Puteți gestiona din ce casetă poștală vor fi trimise răspunsurile dvs. atunci când răspundeți la e-mailuri în cadrul Planfix. În mod implicit, e-mailurile sunt trimise de la o adresă de e-mail internă a angajatului. Puteți configura trimiterea de e-mailuri din Planfix prin intermediul Gmail.
Informații utile
- Preferințele suplimentare pentru sarcinile create din e-mailuri pot fi configurate utilizând regulile pentru crearea sarcinilor din e-mailuri.