Diferite moduri de a lega responsabilii
În setările suplimentare ale unei sarcini, puteți selecta metoda de atribuire a responsabililor:
- Această sarcină are mai mulți responsabili. Aceasta este opțiunea implicită, prin care toți utilizatorii adăugați în câmpul „Responsabil” devin responsabili ai sarcinii.
- Câte o subsarcină pentru fiecare responsabil. Se va crea o subsarcină separată pentru fiecare responsabil introdus în câmpul „Responsabil” (sau pentru fiecare membru al grupului adăugat în câmp). Fiecare responsabil va fi unicul responsabil al propriei sarcini (mai multe).
- Câte un element din lista de verificare pentru fiecare responsabil. Se va adăuga un element în lista de verificare pentru fiecare responsabil introdus în câmpul „Responsabil” (sau pentru fiecare membru al grupului adăugat în câmp). Fiecare responsabil va fi responsabil de propriul element din lista de verificare. Numai responsabilul unui element din listă îl poate marca drept finalizat; această opțiune nu va fi disponibilă celorlalți responsabili ai sarcinii. Acest lucru este util, de exemplu, când angajații trebuie să ia la cunoștință instrucțiuni sau alte informații importante.
- Responsabilii sunt atribuiți pe rând. Această opțiune distribuie sarcinile în mod egal între mai mulți responsabili și este deosebit de utilă pentru departamentele de vânzări sau echipele de asistență. Dacă lista responsabililor conține mai mulți utilizatori, Planfix îl va selecta aleatoriu pe primul, indiferent de ordinea din listă.
- Extindeți grupurile în liste de responsabili individuali. Această opțiune transformă un grup într-o listă nominală de responsabili. Este utilizată adesea pentru sondaje sau pentru a le prezenta angajaților instrucțiunile de lucru.
- Primul utilizator care acceptă sarcina devine responsabil, iar ceilalți devin participanți. Logica acestei opțiuni se aplică atunci când o sarcină este acceptată. Opțiunea este utilizată pentru configurarea acceptării competitive a sarcinilor de către echipele de vânzări, echipele de asistență etc. Ideea este că prima persoană care acceptă o sarcină nouă (o solicitare, un potențial client etc.) va fi responsabilă de finalizarea acesteia.
- Primul utilizator care acceptă sarcina devine responsabil, iar ceilalți sunt eliminați din sarcină. Această opțiune poate fi folosită în aceleași situații ca cea anterioară, dar funcționează puțin diferit. În cazul opțiunii anterioare, ceilalți responsabili rămân în sarcină ca Participanți și păstrează accesul la aceasta. În schimb, cu această opțiune, ei nu rămân în sarcină și nu au acces la ea.
Important
- Toate aceste opțiuni se aplică doar utilizatorilor adăugați în câmpul „Responsabil”.
- Toate opțiunile de atribuire sunt disponibile numai la crearea sarcinii.