Diferite moduri de a lega responsabilii
De la Planfix
În setările suplimentare ale unei sarcini, puteți selecta metoda de legare a responsabililor:
- Această sarcină are mai mulți responsabili. Aceasta este opțiunea implicită, în care responsabilii sarcinii sunt toți utilizatorii adăugați în câmpul "Responsabil".
- Subsarcină pentru fiecare responsabil. Se va crea o subsarcină separată pentru fiecare responsabil introdus în câmpul "Responsabil" (sau pentru fiecare membru al grupului adăugat în câmp). Fiecare responsabil va fi singurul responsabil al propriei sarcini (mai multe).
- Element de listă de verificare pentru fiecare responsabil. Se va adăuga un element de listă de verificare pentru fiecare responsabil introdus în câmpul "Responsabil" (sau pentru fiecare membru al grupului adăugat în câmp). Fiecare responsabil va fi responsabil pentru propriul element de listă de verificare. Doar responsabilul unui element de listă de verificare poate marca elementul ca fiind complet; această opțiune nu va fi disponibilă pentru alți responsabili ai sarcinii. Aceasta ajută la obiective precum familiarizarea angajaților cu instrucțiuni sau alte informații importante.
- Primul utilizator care acceptă va deveni responsabilul, iar ceilalți vor fi participanți. Logica acestei opțiuni intră în joc atunci când o sarcină este acceptată. Această opțiune este utilizată pentru a configura acceptarea sarcinilor competitive pentru echipele de vânzări, echipele de suport, etc. Esența acestei abordări este că prima persoană care acceptă o sarcină nouă (o solicitare, o conducere, etc.) va fi responsabilă de finalizarea acesteia.
- Primul utilizator care acceptă va deveni responsabilul, iar ceilalți vor fi eliminați din sarcină. Această opțiune ar putea fi utilizată în aceleași cazuri ca și opțiunea anterioară, dar logica sa este puțin diferită. Cu opțiunea anterioară, ceilalți responsabili rămân în sarcină ca participanți și păstrează accesul la sarcină. Cu toate acestea, cu această opțiune, ei nu rămân în sarcină și nu au acces la ea.
Vă rugăm să rețineți
Toate aceste opțiuni utilizează doar utilizatorii pe care îi adăugați în câmpul Responsabil.