Diferite moduri de a lega responsabilii
De la Planfix
În setările adiționale ale unei sarcini, puteți selecta metoda de legare a responsabililor:
- This task has multiple assignees. Aceasta este opțiunea implicită, în care responsabilii unei sarcini sunt toți utilizatorii adăugați în câmpul "Assignee".
- Subtask for each assignee. Se va crea o subsarcină separată pentru fiecare responsabil introdus în câmpul "Assignee" (sau pentru fiecare membru al grupului adăugat în câmp). Fiecărei persoane i se va atribui în mod exclusiv propria sa sarcină ( mai mult).
- Checklist item for each assignee. Se va adăuga un element de listă de verificare pentru fiecare responsabil introdus în câmpul "Assignee" (sau pentru fiecare membru al grupului adăugat în câmp). Fiecărei persoane îi va fi atribuit elementul ei din listă. Doar responsabilul unui element de listă poate marca elementul ca finalizat; această opțiune nu va fi disponibilă celorlalți responsabili ai sarcinii. Aceasta este util pentru obiective precum familiarizarea angajaților cu instrucțiunile sau alte informații importante.
- Assignees set in sequence. Această opțiune distribuie sarcinile în mod echilibrat între mai mulți responsabili, fiind deosebit de utilă pentru departamentele de vânzări sau echipele de suport. Dacă lista de responsabili conține mai mulți utilizatori, Planfix va selecta aleatoriu primul utilizator, indiferent de ordinea din listă.
- Expand groups to individual assignees. Această opțiune extinde un grup la o listă nominală de responsabili. Este folosită frecvent pentru sondaje sau pentru a familiariza angajații cu instrucțiunile de lucru.
- The first user to accept will become the assignee, and the rest will be participants. Logica acestei opțiuni intervine atunci când o sarcină este acceptată. Această opțiune se folosește pentru a configura un accepting competitiv al sarcinilor pentru echipele de vânzări, echipele de suport etc. Esența acestei abordări este că prima persoană care acceptă o sarcină nouă (o solicitare, un lead etc.) va fi responsabilă pentru finalizarea ei.
- The first user to accept will become to the assignee, and the rest will be removed from the task. Această opțiune poate fi folosită în aceleași situații ca și opțiunea anterioară, dar logica sa este ușor diferită. În cazul primei opțiuni, ceilalți responsabili rămân în sarcină ca Participanți și păstrează accesul la sarcină. Cu această opțiune, ei nu rămân în sarcină și nu au acces la ea.
Important
- Toate aceste opțiuni folosesc doar utilizatorii pe care îi adăugați în câmpul Assignee.
- Întregul set de opțiuni de atribuire este disponibil doar în timpul creării sarcinii.