Responsabili sarcină
Planfix permite să creați tasks fără responsabili, dar în general sarcinile au responsabili. Responsabilii pentru sarcini pot fi:
- angajați din contul dvs.;
- grupuri de angajați;
- clienți cărora le-ați acordat acces la contul dvs.;
- contacte externe fără acces la contul dvs.
Responsabilii pentru sarcini se selectează dintr-o listă care include toți angajații și contactele.
Dacă un grup de angajați este selectat ca responsabil al unei sarcini, toți membrii grupului vor avea acces la sarcină, vor putea adăuga acțiuni și vor putea schimba starea acesteia. Noii angajați adăugați în grup vor primi automat acces la sarcină.
Dacă un contact extern fără acces la contul dvs. Planfix este selectat ca responsabil, acesta va putea lucra cu sarcina prin e-mail. Răspunsurile lor la notificările prin e-mail trimise de Planfix vor fi adăugate ca comentarii la sarcină. Fișierele atașate acelor e-mailuri vor fi adăugate la sarcină. Acest lucru permite organizarea muncii cu freelanceri sau clienți externi. Ei vor comunica prin e-mail, iar dvs. veți putea urmări activitatea asupra sarcinii în fluxul de activitate.
Angajații contului și clienții cărora le-ați acordat acces la contul dvs. vor vedea sarcina în lista lor de sarcini (Tasks / Inbox). Ei pot adăuga comentarii, fișiere și alte informații la sarcină folosind acțiuni. De asemenea, pot adăuga acțiuni la sarcină prin e-mail, folosind funcționalitatea descrisă mai sus.
Suplimentar