Responsabili sarcină
Planfix vă permite să creați Sarcini fără responsabili, dar sarcinile au în general responsabili.
Responsabilii sarcinilor pot fi:
- angajați din contul dvs.;
- grupuri de angajați;
- clienți cărora le-ați dat acces la contul dvs.;
- contacte externe fără acces la contul dvs.
Responsabilii sarcinilor sunt selectați dintr-o listă cu toți angajații și contactele:
Dacă este selectat un grup de angajați ca responsabil al sarcinii, toți membrii grupului vor avea acces la sarcină, vor putea adăuga acțiuni la ea și vor putea schimba starea acesteia. Noii angajați adăugați la grup vor avea acces la sarcină.
Dacă este selectat un contact extern fără acces la contul dvs. Planfix ca responsabil, aceștia vor putea lucra cu sarcina prin e-mail. Răspunsurile lor la notificările prin e-mail de la Planfix vor fi adăugate la sarcină ca comentarii. Fișierele atașate acestor e-mailuri vor fi adăugate la sarcină. Acest lucru face posibilă organizarea lucrului cu freelanceri sau clienți externi. Aceștia vor comunica cu dvs. prin e-mail, iar dvs. veți putea vizualiza lucrul la sarcină în fluxul de activitate.
Angajații și clienții contului cărora le-ați dat acces la contul dvs. vor vedea sarcina în lista lor de sarcini (Sarcini / Inbox). Ei pot adăuga comentarii, fișiere și alte informații la sarcină folosind acțiuni. De asemenea, ei pot adăuga acțiuni la sarcină prin e-mail, folosind funcția descrisă mai sus.