Aggiunta automatica di righe a un documento
Alcune variabili hanno una proprietà speciale: quando si genera un documento da un modello, una riga verrà aggiunta al documento per ogni valore memorizzato nella variabile.
Per esempio, supponiamo di avere un elenco di auto:
Dobbiamo aggiungere marca e modello di ciascuna auto a una tabella in un documento. Configuriamo un modello con le variabili di cui abbiamo bisogno:
Nel documento ci saranno tante righe quante sono le voci nella lista:
Le righe vengono moltiplicate in questo modo per le variabili che possono memorizzare un elenco di valori:
- Variabili per i campi tag dati (example).
- Variabili per i campi set of directory values fields.
- Variabili per i file di attività (example).
- Variabili per i campi personalizzati di tipo file (example).
- Variabili per i campi dei sottocompiti (example).
- Variabili per l'Assegnato
Importante
C'è una differenza tra il modo in cui i documenti vengono creati dai modelli Word e dai modelli Excel:
- quando si crea un documento utilizzando un modello Word, nuove righe verranno aggiunte solo se la variabile è inserita nella tabella;
- quando si crea un documento utilizzando un modello Excel, le righe verranno aggiunte indipendentemente da dove la variabile è inserita.
Informazioni aggiuntive
Dato che la dimensione del documento finale può cambiare quando si usano variabili che aggiungono automaticamente righe, esiste un meccanismo speciale per inserire timbri, firme e altre immagini, che garantisce che siano posizionate nel punto giusto del documento.