Suppression en masse de documents
Il existe plusieurs manières de supprimer un grand nombre de documents en une seule fois. Supposons que vous deviez libérer de l'espace de stockage occupé par d'anciens documents :
- Sélectionnez les documents que vous souhaitez supprimer dans la section Documents et supprimez-les.
- Dans les sections Projets, Tâches ou Contacts, sélectionnez toutes ou certaines tâches (contacts) (par exemple en les filtrant avec le filtre selon les conditions souhaitées) et choisissez l'action groupée Supprimer tous les fichiers. Cette option est utile pour sélectionner des projets, tâches ou contacts contenant des informations obsolètes et préciser une date de pertinence avant la suppression des fichiers.
- La suppression en masse de documents jusqu'à une date spécifique peut également être effectuée avec un script automatique activé par des déclencheurs de script :
- Avec un script automatique, vous pouvez supprimer les fichiers contenant un mot spécifique dans leur nom, ainsi que les fichiers avec une extension spécifique :
