Resumidor de agente de IA
El Resumidor es un Agente de IA que monitorea las conversaciones de las tareas y mantiene a todos informados. Extrae decisiones clave y actualizaciones de progreso de los comentarios y las escribe automáticamente en un campo designado.
Qué hace
- Analiza todos los comentarios de la tarea (no solo los de contactos, a diferencia del Dataminer)
- Genera un resumen conciso: una instantánea de "qué está ocurriendo actualmente en la tarea"
- Actualiza un campo de texto seleccionado para que todos los involucrados puedan ver el progreso de la tarea
Útil cuando:
- La tarea dura mucho tiempo y tiene muchos mensajes.
- Se incorporan nuevos empleados.
- Necesitas entender rápidamente en qué punto se encuentra todo.
Cómo configurarlo
- Ve a la sección "Empleados" — "Robots".
- Selecciona o crea un robot.
- Activa la opción "agente de IA".
- Especifica el tipo de agente.
- Selecciona el campo donde se guardará el resumen.
- Agrega el agente a la tarea como participante o asignado.
- Puedes agregarlo a una tarea existente: analizará todo el historial y rellenará el campo con el resumen actual.
Consejos de uso
- Funciona mejor en tareas con conversaciones de larga duración o trabajo colaborativo.
- Considera añadirlo a un Objeto para que esté disponible por defecto cuando se cree una nueva tarea.
Caso de ejemplo
En una tarea se discute un contrato con un cliente. Una semana después se incorpora otro gestor. En lugar de leer 30 comentarios, abre el campo "Progreso de la tarea" y ve:
El contrato se envió al cliente el 3 de julio y aún debe ser revisado. El cliente pidió un recordatorio para el 10 de julio. En el último mensaje se aclararon las condiciones de pago.
Importante
- El resumen se actualiza automáticamente cuando nuevos comentarios contienen información relevante.
- Puedes añadir el Resumidor a una tarea existente: revisará todo el historial y generará un resumen basado en él.