Reglas para crear tareas por correo electrónico
Puede configurar reglas por las cuales los correos electrónicos enviados a una dirección de correo especial se convertirán en tareas de Planfix. Estos pueden ser correos enviados a direcciones de correo virtuales, direcciones de correo de empleados o direcciones de correo específicas de un proyecto.
La configuración de tales reglas puede realizarse en Administración de la cuenta / Correo:
Por ejemplo, puede configurar reglas por las cuales los correos enviados a una dirección de correo virtual específica se convertirán en tareas. Para ello, vaya a Direcciones de correo virtuales:
Seleccione la dirección adecuada y cree una regla:
- Regla predeterminada
- Reglas establecidas por el administrador
- Creación y edición de reglas
- Reglas para grupos
- Orden de ejecución de reglas
Información útil
- En la sección Reglas para grupos puede crear reglas que se aplicarán a todos los empleados de un grupo.
- Las reglas para procesar correos enviados a la dirección interna de un Empleado también se pueden configurar en la ficha del empleado:
Importante
Si crea Tareas mediante correo electrónico en Planfix, existe una limitación para la creación de contactos y la adición de contactos como participantes de la Tarea. Por ejemplo, si ingresa más de 20 direcciones de correo en el campo "Copia por correo", Planfix no podrá crear nuevos contactos ni añadirlos como participantes de la Tarea, considerando dicho correo como correo masivo.