Agregar filas automáticamente a un documento
Algunas variables tienen una propiedad especial: al generar un documento desde una plantilla, se añadirá una línea al documento por cada valor almacenado en la variable.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un directorio de coches:
Necesitamos añadir la marca y el modelo de cada coche a una tabla en un documento. Configuramos una plantilla con las variables que necesitamos:
En el documento, habrá tantas filas como entradas haya en la lista:
Las filas se multiplican de esta manera para variables que pueden almacenar una lista de valores:
- Variables para Etiqueta de datos (ejemplo).
- Variables para campos de conjunto de valores del directorio.
- Variables para archivos de tarea (ejemplo).
- Variables para campos personalizados de archivo (ejemplo).
- Variables para campos de subtarea (ejemplo).
- Variables de Assignee
Importante
Hay una diferencia entre cómo se crean los documentos a partir de plantillas de Word y de Excel:
- al crear un documento usando una plantilla de Word, solo se añadirán nuevas filas si la variable está insertada dentro de la tabla;
- al crear un documento usando una plantilla de Excel, se añadirán filas independientemente de dónde esté insertada la variable.
Información adicional
Dado que el tamaño del documento final puede cambiar al usar variables que añaden filas automáticamente, existe un mecanismo especial para insertar sellos, firmas y otras imágenes, que garantiza que se coloquen en el lugar correcto del documento.