Sellos y firmas en plantillas de documentos
Si utilizas una etiqueta de datos para crear una sección de tabla al generar un documento usando una plantilla, querrás asegurarte de que cualquier imagen con sellos o firmas se mantenga en el lugar correcto cuando se añadan filas de la etiqueta de datos. Para ello, debes:
- Crear un Campo File main;
- Agregar el archivo de imagen del sello o la firma a este campo. Para mejores resultados, utiliza un archivo PNG con fondo transparente;
- Abrir la plantilla de documento en LibreOffice;
- Insertar la imagen en el archivo y cambiar su tamaño/posición según sea necesario.
- Hacer clic derecho en la imagen y seleccionar Name en el menú que aparece:
- Ingresar el nombre de la variable que corresponde al campo principal creado. Por ejemplo, si el campo se llama Seal, la variable se llamará {{Main.Seal}}:
- Guardar la plantilla como un archivo Word o Excel
- Ir a Documentos - Plantillas y añadir el archivo de plantilla resultante como una nueva plantilla de documento o como una nueva versión de una plantilla existente:
- Al usar una plantilla creada de esta manera, la imagen aparecerá en el lugar que especificaste, en relación con otros elementos de la plantilla, cuando se cree el documento.
Opción alternativa:
LibreOffice
Si una variable agregada al campo Name de la imagen en una plantilla .docx no funciona, puedes moverla al campo Description en su lugar:
- Abrir el documento en LibreOffice.
- Hacer clic derecho sobre la imagen y seleccionar Properties:
- Pegar la variable en el campo Description:
- Guardar la plantilla de documento en formato .docx y subirla a Planfix nuevamente.
Microsoft Word
También puedes añadir una variable al campo de descripción de la imagen en Microsoft Word, no solo en LibreOffice:
- Hacer clic derecho sobre la imagen y seleccionar Edit Alt Text:
- Insertar la variable en el campo de descripción en la ventana derecha.
- Guardar la plantilla de documento en formato .docx y subirla a Planfix nuevamente.
Información útil
- Al crear un documento usando una plantilla, la imagen en la plantilla se reemplaza por la imagen subida al campo especificado en el name. Por lo tanto, no importa qué imagen se agregue en el archivo de plantilla — es solo un marcador de posición para la imagen que se añadirá al documento final.
- Si el nombre de la imagen en el archivo de plantilla contiene el nombre de un campo inexistente, o si no se introduce ninguna imagen en el campo name, el archivo resultante no contendrá una imagen.
- Al crear un documento, se insertará una imagen del tamaño especificado en la plantilla. Esto significa que si la imagen del sello en tu plantilla mide 3"x3" pero el tamaño real de la imagen subida al campo general "Seal" es 2"x2", la imagen se estirará a 3"x3" en el archivo final.
- Más información sobre el trabajo con imágenes en diferentes tipos de plantillas: Uso de imágenes en plantillas de documentos