Створюємо проєкти та підпроєкти
Дуже зручно використовувати шаблони для типових проєктів.
Такий шаблон може утримувати сотні завдань, розбитих за ролями. Коли новий проєкт створюється за
шаблоном, співробітники одразу отримують зрозумілий фронт роботи:
Плануємо роботу
Фірмовий винахід
Planfix: «живі»
дошки-планувальники, які ви можете
налаштувати на свій смак
Спілкуємося з колегами
та клієнтами
Нагадування допомагають планувати активність за проєктом - з ними
ви не забудете про призначені зустрічі або зізвони:
Можна дати доступ клієнту у ваш Planfix. Він не побачить у системі
нічого зайвого, зате зможе сам ставити завдання та приймати
роботу прямо в Planfix:
У Planfix зручно вести план і факт
проєкту за часом.
Планову тривалість можна задавати на рівні кожного завдання, а факт
фіксувати прямо під час роботи:
Так само йде робота з фінансами проєкту: фіксуємо план на рівні всього
проєкту або за завданнями, фактичні витрати та надходження коштів від
клієнтів враховуються під час роботи:
Звіт у будь-який момент покаже ситуацію щодо конкретного проєкту
або всім проєктам компанії:
Від інших систем Planfix відрізняє те, що тут ви можете вести облік так, як це потрібно вам. Для цього ви просто додаєте потрібні реквізити до завдань та аналітик.
Наприклад, щоб вести облік витрат за підрозділами, потрібно додати поле
зі списком підрозділів до Аналітики «Витрати»:
Звіти дозволяють збирати ці дані у потрібних розрізах. Як і всі в
Planfix, звіти додаються до системи без залучення програмістів:
Тут ви завжди будете бачити прибуткові та збиткові проєкти:
З таким підходом ви у будь-якій
момент знайдете потрібний документ
і відновите історію роботи з
проєкту.