Картка контакту: відмінності між версіями

Матеріал з Planfix
Перейти до: навігація, пошук
(Створена сторінка: {{#seo: |title=Картка контакта |titlemode=append |keywords=planfix, Картка контакта, контакт |description=Картка контакта }} Картка контакта відкривається по кліку на нього. Конструктивно вона дуже схожа на картку завдання і так само, як вона, містит...)
 
Немає опису редагування
 
Рядок 1: Рядок 1:
{{#seo:
{{#seo:
|title=Картка контакта
|title=Картка контакту
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=planfix, Картка контакта, контакт
|keywords=planfix, Картка контакту, контакт
|description=Картка контакта
|description=Картка контакту
}}
}}
Картка [[Контакти| контакта]] відкривається по кліку на нього. Конструктивно вона дуже схожа на [[Картка завдання| картку завдання]] і так само, як вона, містить основну панель та додаткові панелі, що перемикаються в правому стовпці. На основній панелі картки відображена базова інформація про контакт, перелік [[Зв'язок Контактів і Завдань| завдань, пов'язаних з ним]], а також стрічка коментарів:
Картка [[Контакти| контакту]] відкривається за кліком на нього. Конструктивно вона дуже схожа на [[Картка завдання| картку завдання]] і так само, як вона, містить основну панель та додаткові панелі, що переключаються в стовпці праворуч. На основній панелі картки відображена базова інформація про контакт і перелік [[Зв'язок Контактів і Завдань| пов’язаних із ним завдань]], а праворуч — додаткові панелі.
 
https://p.pfx.so/pf/MV/E8bSM2.png
 


== Додаткові панелі ==
== Додаткові панелі ==
Додаткові панелі картки контакта розгортаються по кліку на відповідний значок в правому меню. Доступні такі панелі:
Додаткові панелі картки контакту розгортаються за кліком на відповідну іконку в правому меню. Доступні такі панелі:
*'''Деталі''' — містить перелік полів, налаштованих в [[Шаблони контактів| шаблоні контакта або компанії]]. Тут можна швидко переглянути та відредагувати інформацію в потрібному полі контакта;
*'''Стрічка коментарів''' — містить інформацію з завдань, у яких контакт є контрагентом. Коментарі відображатимуться в загальному хронологічному порядку з вказанням, до якого саме завдання вони належать. Це дозволяє бачити всю історію роботи з контактом в одному місці. Натисніть на іконку '''Око''', щоб налаштувати відображення інформації в стрічці.
*'''Завдання''' — містить список [[Завдання| завдань]], в яких цей контакт або компанія бере участь в тій чи іншій [[Задачи#Роли и доступ к задаче| ролі]];
*'''Деталі''' — містить перелік полів, налаштованих у [[Шаблони контактів| шаблоні контакту або компанії]]. Тут можна швидко переглянути та відредагувати інформацію в потрібному полі контакту.
*'''Проєкти''' — відкриває список [[Проєкти| проєктів]], контрагентом яких є даний контакт або компанія;
*'''Завдання''' — містить список [[Завдання| завдань]], у яких цей контакт або компанія бере участь у тій чи іншій [[Задачи#Роли и доступ к задаче| ролі]].
*'''Документи''' — дозволяє завантажувати та переглядати [[Документи]], пов'язані з цим контактом або компанією.
*'''Проєкти''' — відкриває список [[Проєкти| проєктів]], контрагентом яких є цей контакт або компанія.
*'''Лог''' — містить лог змін картки контакта;
*'''Документи''' — дозволяє завантажувати та переглядати [[документы]], пов’язані з цим контактом або компанією.
*'''Права доступу''' — відображає список користувачів, які мають [[Доступ до контактів| доступ]] до даного контакта або компанії, та дозволяє керувати цим доступом;
*'''Лог''' — містить лог змін картки контакту.
*'''Звіти''' — дозволяє в один клік запускати будь-який [[Звіти| звіт]] з додатковим фільтром по цьому контакту або компанії. Працює за тим же принципом, що [[Панель Звіти| панель звітів в картці завдання]], але додатково дозволяє [https://p.pfx.so/pf/Zz/VPwKUH.jpg вибирати роль], в якій даний контакт або компанія знаходяться в завданнях або діях, якими оперує звіт;
*'''Права доступу''' — відображає список користувачів, які мають [[Доступ до контактів| доступ]] до цього контакту або компанії, і дозволяє керувати цим доступом.
*'''Аналітика''' — дозволяє відобразити всі [[Аналітика| аналітики]], прикріплені безпосередньо в стрічку коментарів картки контакта.
*'''Звіти''' — дозволяє в один клік запускати будь-який [[Звіти| звіт]] із додатковим фільтром за цим контактом або компанією. Працює за тим самим принципом, що [[Панель Звіти| панель звітів у картці завдання]], але додатково дозволяє [https://p.pfx.so/pf/Zz/VPwKUH.jpg вибирати роль], у якій цей контакт або компанія знаходяться в завданнях або діях, якими оперує звіт.
*'''Аналітики''' — дозволяє відобразити всі [[Аналітика| аналітики]], прикріплені безпосередньо в стрічку коментарів картки контакту.


== Перетворити контакт на співробітника ==
У картці контакту ви можете перетворити його на [[Співробітники| співробітника компанії]]. При цьому дані з системних полів (ПІБ, e-mail, телефон) будуть перенесені до картки співробітника, а коментарі, файли, аналітика, дані з користувацьких полів, належність до групи та призначений відповідальний співробітник не зберігаються:


== Стрічка коментарів ==
https://p.pfx.so/pf/Un/lC8pfE.png
На основній панелі картки контакта нижче його даних та чекліста з завданнями, в яких він бере участь, розташована стрічка коментарів:
 
https://p.pfx.so/pf/D0/fcNKHV.jpg
 
 
== Основне призначення стрічки коментарів ==
Відображення інформації з завдань, в яких контакт або компанія є контрагентом. Це відображення включається в налаштуваннях виду відображення стрічки коментарів:
 
https://p.pfx.so/pf/IM/oV1KcI.png
 
 
У включеному стані в стрічці будуть відображені всі коментарі та дії з завдань, в яких контакт або компанія є контрагентом. Вони будуть відображені в загальному хронологічному порядку, з вказівкою до якого саме завдання відноситься даний коментар або дія. Це дозволяє бачити всю історію роботи з контактом в одному місці.
 
 
<!-- == Додаткове призначення стрічки коментарів ==
Безпосереднє додавання в неї інформації про клієнта, яку з якихось причин зручніше зберігати в його картці.
 
У загальному випадку ми рекомендуємо використовувати для цієї мети [[Завдання]], так як це передбачає більшу гнучкість та дає додаткові можливості. Проте, при бажанні можна зберігати інформацію в стрічці коментарів картки контакта, створюючи нові коментарі або дії, прикріплюючи документи та встановлюючи нагадування.


Стандартні сценарії використання стрічки коментарів в такому випадку:
*ведемо щоденник роботи по клієнту, фіксуємо просування та домовленості;
*залишаємо собі нагадування, щоб не забути подзвонити або написати листа;
*прикріплюємо файли, пов'язані з цим клієнтом (комерційні пропозиції, договори, рахунки і т.п.);
*спілкуємося з колегами з приводу цього клієнта;
*і так далі. -->
== Важливо ==  
== Важливо ==  
Коментарі, додані в стрічці, не будуть відправлені цьому контакту. Спілкування з клієнтом з Planfix відбувається в рамках [[Спілкування з клієнтом з Planfix| завдань]].
*Коментарі, додані до стрічки контакту, не будуть надіслані цьому контакту. Спілкування з клієнтом із Planfix відбувається в межах [[Спілкування з клієнтом з Planfix| завдань]].
 
 
== Перетворити контакт в співробітника ==
У картці контакта ви можете перетворити його в [[Співробітники| співробітника компанії]]. При цьому дані з системних полів ПІБ / e-mail / Телефон будуть перенесені в картку співробітника, а коментарі, файли, аналітика, дані з користувацьких полів, приналежність до групи та призначений відповідальний співробітник не зберігаються:
 
https://p.pfx.so/pf/Un/lC8pfE.png


== Додатково ==
*[[Як додати нове поле в картку контакта]]
*[[Як відобразити необхідне поле на основній панелі картки контакта]]


== Перейти ==
== Перейти ==
*[[Контакти]]
*[[Контакти]]
*[[Як додати нове поле в картку контакта?]]
*[[Як відобразити необхідне поле на основній панелі картки контакта?]]

Поточна версія на 13:49, 30 листопада 2025

Картка контакту відкривається за кліком на нього. Конструктивно вона дуже схожа на картку завдання і так само, як вона, містить основну панель та додаткові панелі, що переключаються в стовпці праворуч. На основній панелі картки відображена базова інформація про контакт і перелік пов’язаних із ним завдань, а праворуч — додаткові панелі.

Додаткові панелі

Додаткові панелі картки контакту розгортаються за кліком на відповідну іконку в правому меню. Доступні такі панелі:

  • Стрічка коментарів — містить інформацію з завдань, у яких контакт є контрагентом. Коментарі відображатимуться в загальному хронологічному порядку з вказанням, до якого саме завдання вони належать. Це дозволяє бачити всю історію роботи з контактом в одному місці. Натисніть на іконку Око, щоб налаштувати відображення інформації в стрічці.
  • Деталі — містить перелік полів, налаштованих у шаблоні контакту або компанії. Тут можна швидко переглянути та відредагувати інформацію в потрібному полі контакту.
  • Завдання — містить список завдань, у яких цей контакт або компанія бере участь у тій чи іншій ролі.
  • Проєкти — відкриває список проєктів, контрагентом яких є цей контакт або компанія.
  • Документи — дозволяє завантажувати та переглядати документы, пов’язані з цим контактом або компанією.
  • Лог — містить лог змін картки контакту.
  • Права доступу — відображає список користувачів, які мають доступ до цього контакту або компанії, і дозволяє керувати цим доступом.
  • Звіти — дозволяє в один клік запускати будь-який звіт із додатковим фільтром за цим контактом або компанією. Працює за тим самим принципом, що панель звітів у картці завдання, але додатково дозволяє вибирати роль, у якій цей контакт або компанія знаходяться в завданнях або діях, якими оперує звіт.
  • Аналітики — дозволяє відобразити всі аналітики, прикріплені безпосередньо в стрічку коментарів картки контакту.

Перетворити контакт на співробітника

У картці контакту ви можете перетворити його на співробітника компанії. При цьому дані з системних полів (ПІБ, e-mail, телефон) будуть перенесені до картки співробітника, а коментарі, файли, аналітика, дані з користувацьких полів, належність до групи та призначений відповідальний співробітник не зберігаються:

lC8pfE.png

Важливо

  • Коментарі, додані до стрічки контакту, не будуть надіслані цьому контакту. Спілкування з клієнтом із Planfix відбувається в межах завдань.

Додатково

Перейти