Інтеграція дозволяє спілкуватися з контактами, які звернулися до вас через WhatsApp, прямо з Planfix. При цьому ви можете опрацьовувати звернення клієнтів та інших користувачів з WhatsApp у єдиному інтерфейсі Planfix, куди стікаються повідомлення по всіх використовуваних вами каналах. Це робить роботу більш продуктивною і передаваною.
Способи підключення інтеграції з WhatsApp
- Напрямо через WhatsApp Business.
- Через сторонні сервіси.
Пряме підключення через WhatsApp Business
При підключенні інтеграції з WhatsApp Business ви можете обрати один із двох варіантів конфігурації:
- Підключення нового номера WhatsApp — використовується номер, не зареєстрований в додатку WhatsApp.
- Підключення існуючого акаунта WhatsApp Business — варіант, що дозволяє працювати з тим самим номером одночасно в додатку WhatsApp Business і в інтеграції Planfix.
Зверніть увагу: можливість підключення існуючого акаунта доступна не в усіх країнах. Ознайомтеся на офіційній сторінці Meta зі списком країн, де функція не підтримується.
Відключення інтеграції
Якщо потрібно відключити інтеграцію, виконайте обидва кроки:
- Вимкніть інтеграцію в інтерфейсі Planfix.
- В додатку WhatsApp Business відкрийте Налаштування — Акаунт — Платформа WhatsApp Business і вимкніть Planfix.
Альтернативний спосіб — в налаштуваннях Meta Business заборонити доступ партнера Planfix у розділі, де керуються дозволи партнерів для WhatsApp-акаунтів.
Робота інтеграції
Щоб підключити інтеграцію, пройдіть за шляхом: Керування акаунтом — Інтеграції — Месенджери — WhatsApp — WhatsApp Business.
Після налаштування інтеграції ви можете приймати й надсилати повідомлення користувачам WhatsApp. При цьому використовується та сама логіка обміну повідомленнями, що й в інтеграціях з іншими месенджерами:
- Коли новий користувач WhatsApp вперше напише на ваш номер у WhatsApp, з яким встановлена інтеграція, в Planfix зʼявиться нове завдання.
- Постановником цього завдання буде автоматично створений у вашому акаунті контакт, з імʼям і телефоном із WhatsApp. Виконавцем стає співробітник, вказаний у шаблоні, за яким створюються завдання по інтеграції. Також можна підключити виконавців додатково. Якщо виконавця не вказано, система призначить ним власника акаунта або співробітника, який налаштовував інтеграцію.
- Якщо ви напишете коментар до цього завдання і повідомите цей контакт про нього, користувач отримає цей коментар у своєму додатку WhatsApp, ніби ви написали його з месенджера.
- Ви можете підключати до завдання-спілкування інших користувачів Planfix і обговорювати питання, поставлені клієнтом, у самій задачі. Користувач WhatsApp отримає лише ті коментарі, про які ви його повідомите.
- Інтеграція дозволяє обмінюватися файлами. Файли, надіслані користувачем з WhatsApp, додаються до коментарів у Planfix. Файли, які ви додаєте до створюваних у Planfix коментарів, надсилаються користувачу WhatsApp.
- У налаштуванні інтеграції є можливість активувати опцію Створювати нове завдання, якщо немає активних завдань спілкування з цим контактом
- Ви можете надіслати повідомлення контакту, який раніше до вас не звертався, знаючи номер його телефону, на який зареєстрований WhatsApp. У цьому випадку буде створене нове завдання, а контакт буде в ньому постановником.
Важливо
- Ви можете підключити лише бізнес-акаунт WhatsApp.
- Ви можете написати клієнту першими, використовуючи шаблонні повідомлення, які пройшли перевірку в WhatsApp, використовуючи в Planfix кнопки або сценарії.
Додатково
- У переписці з клієнтами для відповіді на типові питання ви можете використовувати механізм швидких відповідей.
- Міграція номера телефону від іншого Solution Partner.
- Відправлення повідомлень у WhatsApp Business за шаблоном
Зверніть увагу
Для роботи з масовими розсилками з Instagram і WhatsApp в Planfix діє спеціальний механізм. Поки він працює наступним чином: якщо протягом 5 хвилин система виявляє більше ніж 3 однотипні вихідні повідомлення — вони вважаються масовою розсилкою.
Такі повідомлення зберігаються в базі Planfix, але в завдання не додаються, поки на таке повідомлення не буде отримана відповідь клієнта. Коли відповідь надійде, Planfix перевірить наявність повідомлення в базі і, якщо воно знайдене, додасть повідомлення в завдання разом з відповіддю клієнта.
В базі Planfix повідомлення з позначкою масової розсилки зберігаються один місяць.
Такий механізм реалізовано, щоб хроніка повідомлень учасників завдання менше засмічувалася непотрібними повідомленнями і не створювала зайвого навантаження на сервери Planfix. Таке навантаження може сильно затримувати опрацювання інших повідомлень.