Управління часом
Planfix дозволяє вести облік часу різними способами, зокрема без використання аналітик. Стандартні аналітики для управління часом додані в систему як базовий варіант, що демонструє доступний і поширений підхід до управління часом, але не є обов'язковими до використання.
Група аналітик "Управління часом" містить дві аналітики:
- Планований час роботи
- Фактичний час роботи (доступна при встановленні конфігурації Облік робочого часу)
Аналітика Планований час роботи за замовчуванням присутня в кожному акаунті Planfix і використовується для збереження інформації про дату та проміжок часу, на який запланована робота по завданню. Аналітика містить такі реквізити:
Стандартні застосування цієї аналітики:
- У списках Планувальника типу Календар погодинний аналітика Планований час роботи відображається у вигляді блоку зайнятості календаря протягом вказаного в ній періоду часу для вказаного співробітника.
- Аналітика Планований час роботи автоматично додається до завдань, у яких вказаний виконавець і встановлено час початку та час планованого завершення в межах одного дня. Це дозволяє їм відображатися у стандартних погодинних календарях Planfix.
- Окрім системних функцій, для яких вона створювалася, ця аналітика також може використовуватися в звітах для порівняння планових і фактичних витрат часу по завданню.
Аналітика "Фактичний час роботи" зазвичай прикріплюється до завдання співробітником, який створює дію з описом проведеної по завданню роботи. Вона містить інформацію про дату, проміжок часу та вид робіт, які фактично були проведені в цей проміжок:
У стандартній конфігурації Облік робочого часу ця аналітика є основою для нарахування погодинної заробітної плати. Також вона може бути використана для порівняльного аналізу планового і фактичного використання робочого часу при погодинному обліку.
Зверніть увагу
При синхронізації з Google Календарем діють такі правила передачі часу:
- Якщо ви використовуєте Календар повний, передаються дати завдання та дати аналітики — тобто в Google Календарі будуть створені два події.
- Якщо ви використовуєте Календар погодинний, передаються лише дати аналітики — в Google Календарі буде створена одна подія.
Додатково
- Новим акаунтам для роботи з аналітикою "Фактичний час роботи" необхідно встановити конфігурацію Облік робочого часу.
- Таймер став частиною Planfix
- Таймер в мобільному додатку
- Швидке додавання аналітики Фактичний час роботи: