Acces la un proiect
În Planfix, accesul de bază este definit la nivel de task, nu la nivel de project. Implicit, toți angajații vor vedea toate proiectele într-o listă, dar când dau clic pe un proiect vor vedea doar sarcinile la care au access.
Dacă trebuie să ascundeți un proiect în întregime de la un utilizator, folosiți funcția Hidden project.
Cine vede un proiect
- Proiect public pentru angajați — vizibil tuturor angajaților.
- Proiect ascuns pentru angajați — vizibil angajaților specificați în mod explicit.
- Proiect public pentru contacte — vizibil contactelor partenerului de proiect.
- Proiect ascuns pentru contacte — vizibil contactelor specificate în mod explicit.
- În plus, un proiect este vizibil auditorilor și managerilor de client.
- Pentru proiectele ascunse, când o persoană este adăugată la o sarcină, aceasta este adăugată automat la lista celor cărora li s-a acordat acces în mod explicit.
Auditori de proiect
Project auditors au acces la toate sarcinile dintr-un proiect. Aceștia pot vizualiza, edita și șterge sarcini, chiar dacă nu sunt auditor sau participant la ele. Din acest motiv, nu recomandăm desemnarea utilizatorilor externi, cum ar fi clienții, ca auditori. Există alte metode de configurare a external users' access la un proiect.
Contacte cu acces în Planfix
Regulile de vizibilitate depind de faptul dacă proiectul este ascuns pentru contacte sau nu:
Proiect public
Vizibil pentru:
- Contactele ale căror companii sunt parteneri în proiect.
- Contactele care au sarcini disponibile în cadrul proiectului.
Proiect ascuns
Vizibil pentru:
- Contactele pentru care există sarcini disponibile în proiect.
Când creați o sarcină într-un proiect ascuns, toți responsabilii și participanții primesc automat acces la proiect.
În plus
- Citiți mai multe despre diferitele roluri la nivel de proiect în articolul nostru Roluri în proiect.