Ce înseamnă un proiect "Ascuns"
Puteți controla vizibilitatea unui proiect în listele de proiecte pentru angajați și contactele externe care au acces la PlanFix. Opțiunile corespunzătoare pot fi activate la crearea sau editarea proiectului:
Rețineți că, chiar dacă un proiect nu are statutul "Ascuns", sarcinile din proiect sunt vizibile doar persoanelor cu acces. Alți utilizatori pot vedea numele unui proiect deschis în lista de proiecte, dar nu pot vedea sarcinile proiectului.
Ascuns pentru angajați
Implicit, toate proiectele sunt vizibile în lista de proiecte pentru orice angajat al contului. Setând un proiect ca "Ascuns", permitem doar angajaților care participă la el să îl vadă în listă (angajații care au acces la cel puțin o sarcină din proiect). Acest lucru poate fi util atunci când angajații neimplicați într-un proiect nu trebuie să știe că acesta există.
Ascuns pentru clienți
Implicit, contactele externe cu acces la Planfix văd doar numele proiectelor în lista în care compania lor este partener. Aceasta împiedică contactele să vadă numele proiectelor altor companii, chiar dacă acele proiecte NU sunt setate ca "Project is hidden for clients."
Totuși, uneori un client trebuie să ascundă numele proiectelor de contactele care nu au acces la sarcini din proiect. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când diferite divizii ale unei companii client participă la proiecte diferite în contul dvs., sau dacă un supervizor al clientului participă. Cazuri ca acestea sunt exact pentru ce servește opțiunea "Ascuns pentru contacte". Când activați această setare, refuzați accesul la proiect tuturor contactelor clientului, cu excepția celor care au acces la proiect (cei care au acces la cel puțin o sarcină vor avea acces).