Sigilii și semnături în șabloanele de documente
Dacă folosiți o etichetă de date pentru a crea o secțiune de tabel atunci când creați un document folosind un șablon, va trebui să vă asigurați că imaginile cu sigilii sau semnături rămân în locul corect atunci când se adaugă rânduri cu etichete de date. Pentru aceasta, trebuie:
- Să creați un Câmp Fișier principal;
- Să adăugați în acest câmp fișierul imagine cu sigiliul sau semnătura. Pentru rezultate optime, folosiți un fișier PNG cu fundal transparent;
- Să deschideți șablonul de document în LibreOffice
- Să inserați imaginea în fișier și să îi ajustați dimensiunea și poziția după cum este necesar.
- Să faceți clic dreapta pe imagine și să selectați Nume din meniul care apare:
- Introduceți numele variabilei corespunzătoare câmpului principal creat. De exemplu, dacă numele câmpului este Sigiliu, variabila va fi {{Main.Seal}}:
- Salvați șablonul ca fișier Word sau Excel
- Mergeți la Documente - Șabloane și adăugați fișierul șablon rezultat ca șablon de document nou sau ca versiune nouă.
- Când folosiți un șablon creat în acest mod, imaginea va apărea în locul specificat de dvs., în raport cu celelalte elemente din șablon, la crearea documentului.
Opțiune alternativă:
LibreOffice
Dacă o variabilă adăugată în câmpul Nume al imaginii dintr-un șablon de document .docx nu funcționează, o puteți muta în câmpul Descriere:
- Deschideți documentul în LibreOffice.
- Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Proprietăți:
- Lipiți variabila în câmpul Descriere:
- Salvați șablonul de document în format .docx și încărcați-l din nou în Planfix.
Microsoft Word
De asemenea, puteți adăuga o variabilă în câmpul pentru descrierea imaginii în Microsoft Word, nu doar în LibreOffice:
- Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Editare text alternativ:
- Introduceți variabila în câmpul pentru descriere din panoul din dreapta.
- Salvați șablonul de document în format .docx și încărcați-l din nou în Planfix.
Informații utile
- Când creați un document folosind un șablon, imaginea din șablon este înlocuită cu imaginea încărcată în câmpul specificat în nume. Prin urmare, nu contează ce imagine este adăugată în fișierul șablon — aceasta este doar un substituent pentru imaginea care va fi adăugată în documentul final.
- Dacă numele imaginii din fișierul șablon conține numele unui câmp inexistent sau dacă nu este introdusă nicio imagine în câmpul pentru nume, fișierul rezultat nu va conține nicio imagine.
- La crearea unui document, se va insera o imagine cu dimensiunea specificată în șablon. Așadar, dacă imaginea sigiliului din șablon are dimensiunea de 3"x3", dar imaginea încărcată în câmpul general „Sigiliu” are dimensiunea de 2"x2", imaginea va fi mărită la 3"x3" în fișierul final.
- Mai multe informații despre lucrul cu imaginile în diferite tipuri de șabloane: Utilizarea imaginilor în șabloanele de documente