Sarcini sequențiale
Cu Planfix, puteți crea lanțuri de sarcini pe care responsabilii le vor vedea și le vor finaliza secvențial. Principalul avantaj al sarcinilor secvențiale este că întregul lanț este păstrat ca ciornă până la momentul potrivit, astfel încât sarcinile „viitoare” nu încarcă listele responsabililor. Acest lucru păstrează spațiile de lucru ale angajaților simple și clare.
Cum funcționează
Pentru a procesa sarcinile secvențial, acestea trebuie să aibă aceeași sarcină părinte și trebuie să aibă bifată caseta Sequential task. Ordinea sarcinilor din lista de verificare a sarcinii părinte este determinată de ordinea în care sunt finalizate în lanț.
Sarcinile ar trebui să aibă starea Ciornă dacă nu doriți ca ele să fie disponibile responsabililor înainte de timp.
Cum funcționează finalizarea secvențială a sarcinilor
- Când sarcina părinte este activată (când starea ei este schimbată din Ciornă în Nou) prima subsarcină secvențială din lanț (cu atributul Sequential task activat) este activată automat.
- După ce prima subsarcină secvențială este finalizată (sau este schimbată într-o orice stare inactivă) următoarea subsarcină secvențială din lanț este activată automat.
- Acest proces continuă până când fiecare subsarcină secvențială din lanț a fost finalizată.
Crearea unui lanț de sarcini secvențiale
Este mai bine să creați lanțul începând cu sarcina rădăcină:
De îndată ce activați atributul Sequential task, Planfix schimbă automat starea sarcinii create în Ciornă. Planfix vă permite, de asemenea, să schimbați manual starea sarcinii create în Nou.
Subsarcinile pot fi create în interiorul sarcinii părinte folosind formularul complet sau folosind creare rapidă în panoul "Subtask":
Dacă sarcina părinte are atributul Sequential task și are starea Ciornă, subsarcinile create vor avea de asemenea acest atribut și această stare în mod automat. Dacă ați creat o sarcină părinte cu starea Nou, prima dintre subsarcini va avea de asemenea această stare, în timp ce subsarcinile ulterioare vor fi create cu starea Ciornă. Toate subsarcinile create vor avea atributul Sequential task implicit.
Pentru a porni finalizarea unui lanț, tot ce trebuie să faceți este să schimbați starea sarcinii rădăcină în Nou:
Informații suplimentare
- Puteți crea un șablon de subsarcină cu atributul "Sequential task" și să-l folosiți în procesele dvs. de lucru. Când creați sarcini folosind acest șablon, sarcina rădăcină și prima subsarcină vor fi active, iar subsarcinile rămase vor aștepta până când le vine rândul în lanț.
- Subsarcinile pot fi atribuite unor responsabili diferiți; aceasta funcționează bine, de exemplu, când sarcina unui programator trebuie atribuită după ce sarcina unui designer este finalizată. Mai mult, designerul și programatorul nu trebuie să fie conștienți de rolul fiecăruia în proces sau de existența unor astfel de dependențe: doar creatorul lanțului de sarcini poate vedea întregul lanț, iar fiecare responsabil vede numai sarcina/percum sarcinile sale.
- Dumneavoastră decideți dacă responsabilii subsarcinilor trebuie să știe că sarcina părinte există. Dacă nu acordați acces responsabililor la sarcina părinte, ei nu o vor vedea — ceea ce este o modalitate standard de utilizare a Planfix. Ceea ce pentru dvs. arată ca o singură sarcină într-un lanț de subsarcini secvențiale poate arăta pentru responsabil ca o sarcină obișnuită.
- Puteți crea arbori complicați din sarcini secvențiale și paralele care vă oferă procesele de business de care aveți nevoie.
Important
- Implicit, fiecare sarcină secvențială următoare dintr-un lanț este activată din starea Ciornă în starea specificată în șablonul pentru acea sarcină.
- Dacă starea este Ciornă, sarcina este activată în prima stare activă (în ordinea de sus în jos) din setul de stări definit în șablonul de proces.
- În prezent, sarcinile secvențiale nu sunt compatibile cu scripturi care folosesc condiții bazate pe activitatea subsarcinilor (de ex., "Has subtasks and all of them are inactive"), în special dacă aceste scripturi finalizează sarcini automat.