Sarcini sequențiale
Cu Planfix, puteți crea lanțuri de sarcini pe care Responsabilii le vor vedea și le vor finaliza în ordine. Principalul avantaj al sarcinilor secvențiale este că întregul lanț este păstrat ca ciornă până la momentul potrivit, astfel încât sarcinile „viitoare” nu aglomerează listele Responsabililor. Astfel, spațiile de lucru ale Angajaților rămân simple și clare.
Cum funcționează
Pentru a procesa sarcinile secvențial, acestea trebuie să aibă aceeași sarcină părinte și să aibă bifată caseta Sarcină secvențială. Ordinea sarcinilor în lista de verificare a sarcinii părinte este determinată de ordinea în care sunt finalizate în lanț.
Sarcinile trebuie să aibă starea Ciornă dacă nu doriți ca Responsabilii să le poată accesa înainte de momentul potrivit.
Cum funcționează finalizarea sarcinilor secvențiale
- Când sarcina părinte este activată (când starea acesteia este schimbată din Ciornă în Nouă), prima Subsarcină secvențială din lanț (cu atributul Sarcină secvențială activat) este activată automat.
- După finalizarea primei Subsaricini secvențiale (sau după schimbarea acesteia în orice stare inactivă), următoarea Subsarcină secvențială din lanț este activată automat.
- Procesul continuă până când sunt finalizate toate Subsariciniile secvențiale din lanț.
Crearea unui lanț de sarcini secvențiale
Cel mai bine este să creați lanțul începând cu sarcina rădăcină:
Imediat ce activați atributul Sarcină secvențială, Planfix schimbă automat starea sarcinii pe care ați creat-o în Ciornă. Planfix vă permite, de asemenea, să schimbați manual starea sarcinii create în Nouă.
Puteți crea Subsarcini în cadrul sarcinii părinte folosind formularul complet sau funcția de creare rapidă din panoul „Subsarcină”:
Dacă sarcina părinte are atributul Sarcină secvențială și starea Ciornă, Subsariciniile create vor avea automat și ele acest atribut și această stare. Dacă ați creat o sarcină părinte cu starea Nouă, prima dintre Subsarcini va avea aceeași stare, în timp ce Subsarcinile următoare vor fi create cu starea Ciornă. În mod implicit, toate Subsariciniile create vor avea atributul Sarcină secvențială.
Pentru a începe executarea unui lanț, trebuie doar să schimbați starea sarcinii părinte rădăcină în Nouă:
Informații suplimentare
- Puteți crea un șablon de subsarcină cu atributul „Sarcină secvențială” și îl puteți folosi în procesele de afaceri. Când creați sarcini folosind acest șablon, sarcina rădăcină și prima Subsarcină vor fi active, iar Subsarcinile rămase vor aștepta până când le vine rândul în lanț.
- Subsarcinile pot fi atribuite unor Responsabili diferiți; acest lucru este util, de exemplu, când sarcina unui programator trebuie atribuită numai după finalizarea sarcinii unui designer. În plus, designerul și programatorul nu trebuie să cunoască rolul celuilalt în proces sau existența acestor dependențe: doar creatorul lanțului de sarcini poate vedea întregul lanț, iar fiecare Responsabil își vede doar sarcina sau sarcinile.
- Dumneavoastră decideți dacă Responsabilii Subsariciniilor trebuie să știe că există o sarcină părinte. Dacă nu le acordați acces la sarcina părinte, nu o vor vedea — aceasta este o modalitate obișnuită de utilizare a Planfix. Ceea ce pentru dumneavoastră arată ca o sarcină dintr-un lanț de Subsarcini secvențiale poate arăta pentru Responsabil ca o sarcină obișnuită.
- Puteți crea structuri complexe alcătuite din sarcini secvențiale și paralele, care vă oferă procesele de afaceri de care aveți nevoie.
Important
- În mod implicit, fiecare sarcină secvențială următoare dintr-un lanț este activată din starea Ciornă în starea specificată în șablonul acelei sarcini.
- Dacă starea este Ciornă, sarcina este activată în prima stare activă (în ordinea de sus în jos) din setul de stări definit în șablonul procesului.
- În prezent, sarcinile secvențiale nu sunt compatibile cu scripturile care folosesc condiții bazate pe activitatea Subsariciniilor (de exemplu, „Are subsarcini și toate sunt inactive”), mai ales dacă aceste scripturi finalizează automat sarcinile.