Sarcini recurente în șabloanele de proiect
Cum să creezi o sarcină repetitivă? în Planfix poate fi configurat nu doar în proiecte individuale, ci și în șabloane de proiect. O sarcină adăugată într-un șablon va fi creată automat conform programului specificat în toate proiectele bazate pe acel șablon.
Puteți gestiona astfel de sarcini în două moduri:
- La nivelul fiecărui proiect. Fiecare proiect primește propriul set de sarcini recurente cu setări individuale. Pentru a modifica programul, trebuie să editați fiecare proiect separat.
- La nivelul șablonului de proiect. Programul se setează în șablon și se aplică automat tuturor proiectelor create din el.
Alegerea metodei de gestionare
Metoda de gestionare se alege la crearea sau editarea unui șablon de proiect:
- Mergeți la secțiunea "Șabloane de proiect".
- Deschideți formularul de creare a șablonului sau editați un șablon existent.
- Extindeți blocul "Setări șablon" și găsiți setarea pentru gestionarea sarcinilor recurente.
- Selectați opțiunea dorită.
- Salvați șablonul.
Adăugarea unei sarcini recurente într-un șablon de proiect
- Deschideți șablonul de proiect dorit.
- Faceți clic pe butonul "Șablon nou de sarcină" din bara de sus.
- În formularul de creare, deschideți blocul "Parametri suplimentari" și faceți clic pe câmpul de setări pentru recurență.
- Stabiliți programul de recurență.
- Salvați șablonul de sarcină.
O sarcină recurentă are aceleași setări disponibile ca o sarcină obișnuită: memento-uri, durată și alți parametri.
Vizualizarea sarcinilor recurente
Toate sarcinile recurente ale unui șablon sunt afișate pe fila separată a acestuia:
Cum funcționează
Când un proiect este creat dintr-un șablon, sarcinile obișnuite sunt create imediat, în timp ce sarcinile recurente sunt create automat conform programului configurat. Acest lucru permite utilizarea unui singur șablon pentru procese regulate fără a fi nevoie să adăugați manual sarcini în fiecare proiect nou.
Modificarea setărilor de recurență
- Dacă este selectată gestionarea la nivelul șablonului de proiect, modificarea programului în șablon se aplică automat tuturor proiectelor existente și noilor proiecte bazate pe acesta.
- Dacă este selectată gestionarea la nivelul fiecărui proiect, modificările trebuie făcute în fiecare proiect în parte.