Rezumator (agent AI)
De la Planfix
Summarizer este un AI-agent care monitorizează discuțiile din cadrul sarcinilor și ține pe toată lumea la curent. Extrage deciziile cheie și actualizările de progres din comentarii și le scrie într-un câmp desemnat — în mod automat.
Ce face
- Analizează toate comentariile din sarcină (nu doar cele ale contactelor, spre deosebire de Dataminer)
- Generează un rezumat concis — o imagine de ansamblu a „ce se întâmplă în prezent în sarcină”
- Actualizează un câmp text selectat astfel încât toți participanții să poată vedea progresul sarcinii.
Util când:
- Sarcina durează mult timp și are multe mesaje.
- Se alătură angajați noi.
- Trebuie să înțelegeți rapid în ce stadiu se află lucrurile.
Cum se configurează
- Mergeți la secțiunea "Angajați" — "Roboți".
- Selectați sau creați un robot.
- Activați opțiunea "agent AI".
- Specificați tipul agentului.
- Selectați câmpul în care va fi salvat rezumatul.
- Adăugați agentul la sarcină ca participant sau ca assignee.
- Puteți să-l adăugați la o sarcină existentă — va analiza întreaga istorie și va completa câmpul cu rezumatul curent.
Sfaturi de utilizare
- Funcționează cel mai bine în sarcini cu conversații îndelungate sau muncă colaborativă
- Luați în considerare adăugarea sa la un Obiect astfel încât să fie disponibil implicit la crearea unei sarcini noi
Exemplu
Într-o sarcină se discută un contract cu un client. O săptămână mai târziu se alătură un alt manager. În loc să citească 30 de comentarii, el deschide câmpul "Progresul sarcinii" și vede:
Contractul a fost trimis clientului pe 3 iulie și încă trebuie revizuit. Clientul a cerut un memento pentru 10 iulie. În ultimul mesaj au fost clarificate condițiile de plată.
Important
- Rezumatul se actualizează automat când apar comentarii noi care conțin informații relevante.
- Puteți adăuga Summarizer la o sarcină existentă — va parcurge întreaga istorie și va genera un rezumat pe baza acesteia