Reguli pentru adăugarea e-mailurilor în sarcini existente
Regulile pot fi setate în secțiunea Administrarea contului — Email — Reguli pentru răspunsuri la sarcini.
Aceste reguli se aplică:
- Răspunsurilor la notificările prin e-mail din sarcini (despre crearea sarcinilor, acțiuni noi etc.)
- E-mailurilor trimise direct la adresa de e-mail a sarcinii .
Fiecărui e-mail primit i se verifică, pe rând, îndeplinirea condițiilor pentru a declanșa fiecare dintre regulile configurate. În cazul în care un e-mail îndeplinește condițiile unei reguli, atunci operațiile descrise în regulă vor fi efectuate dacă acestea afectează acțiunea creată de e-mail.
Exemplu de regulă pentru procesarea e-mailurilor trimise la adresa de e-mail a unei sarcini
Această regulă verifică dacă în e-mail apare expresia „Best regards”. Dacă aceasta este găsită, atunci, la formarea textului comentariului, tot ce urmează după această etichetă este șters din textul e-mailului (textul original al e-mailului, care poate fi vizualizat făcând clic pe un link din acțiune, rămâne neschimbat).
Pot fi adăugate reguli similare pentru alte expresii sau cuvinte (de exemplu „Respectfully”) care marchează începutul semnăturilor în e-mailuri. Aceeași abordare poate fi folosită pentru a elimina blocuri automate și neinformative din e-mailurile pe care le primiți din alte sisteme. Acest lucru vă permite să scurtați lungimea comentariilor adăugate în Planfix și să le îmbunătățiți lizibilitatea.