Importarea datelor din etichetele analitice
Dacă aveți nevoie să introduceți cantități mari de date din afara Planfix în etichetele de date, există opțiunea de a importa date în etichetele de date. Puteți accesa interfața pentru importul de date în etichetele de date făcând clic pe butonul dintr-o anumită etichetă de date din secțiunea etichete de date.
De exemplu, să importăm date în eticheta de date Timpul de lucru real:
- tipurile de fișiere sursă suportate sunt CSV, XLS și XLSX
- după ce selectați un fișier, sistemul vă solicită să specificați dacă doriți să importați date în Sarcini sau Contacte:
- în fișierul de import, puteți specifica la ce sarcină/contact aparține fiecare intrare; sistemul face o potrivire pe baza numărului sau numelui sarcinii/contactului.
- după ce selectați un fișier, sistemul îl analizează și vă solicită să comparați coloanele din fișier cu câmpurile etichetei de date din Planfix.
Important
Dacă valoarea din prima linie a unei coloane se potrivește cu numele unui câmp de etichetă de date din Planfix, coloana și câmpul vor fi potrivite automat. Având acest lucru în vedere, puteți automatiza potrivirea prin crearea fișierelor de import în funcție de câmpurile etichetei de date.
Crearea unui fișier cu date pentru importul de etichete de date
Baza pentru un fișier de import este o foaie de calcul Excel în care se introduc datele ce trebuie importate.
Fișierul poate fi formatat în orice fel și numele coloanelor nu trebuie să se potrivească cu numele câmpurilor din director. Le puteți mapa la câmpuri la import.
Salvați fișierul cu datele ca fișier CSV (delimitat prin virgulă) (Fișier - Salvați ca...):
Informații utile
- Când importați în câmpuri care conțin date și ore:
- pentru câmpurile Dată, datele trebuie introduse în următorul format: dd-ll-aaaa
- pentru câmpurile Dată și timp, datele trebuie introduse în următorul format dd-ll-aaaa ll:mm
- numerele de zi cu o singură cifră și anii cu două cifre nu sunt acceptați
- se poate folosi un punct (".") sau o bară oblică ("/") în locul liniei ("-").
- Pentru a importa corect fișierele CSV, codificarea fișierului trebuie să fie UTF-8