Importarea datelor din etichetele analitice

De la Planfix

Dacă trebuie să adăugați o cantitate mare de date acumulate în afara Planfix în Etichete de date, există o opțiune de import pentru etichetele de date. Accesați interfața de import pentru o etichetă de date specifică făcând clic pe butonul dintr-o anumită etichetă de date din secțiunea Etichete de date. De exemplu, să importăm date în eticheta de date IRS Check:

oVtDzx.png

  • Tipurile de fișiere sursă acceptate sunt csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
  • (1) După ce selectați un fișier, sistemul vă solicită să specificați dacă doriți să importați date în Sarcini sau Contacte.
  • (2) În fișierul de import, puteți specifica la ce sarcină/contact aparține fiecare înregistrare; sistemul potrivește după numărul sau numele sarcinii/contactului.
  • (3) După ce selectați un fișier, sistemul îl analizează și vă solicită să comparați coloanele din fișier cu câmpurile etichetei de date din Planfix.

LRLuuv.png

Important: dacă valoarea din primul rând al unei coloane corespunde numelui unui câmp al etichetei de date din Planfix, coloana și câmpul vor fi potrivite automat. Ținând cont de acest lucru, puteți automatiza potrivirea creând fișierele de import conform câmpurilor etichetei de date.

Crearea unui fișier cu date pentru importul în etichete de date

Baza pentru un fișier de import este o foaie de calcul Excel în care sunt introduse datele ce urmează a fi importate. Fișierul poate fi formatat în orice mod, iar numele coloanelor nu trebuie să corespundă neapărat cu numele câmpurilor din director. Le puteți asocia câmpurilor la import.

Salvați fișierul cu datele ca fișier CSV (comma-separated) (File - Save as...):

55F0u6.png

Informații utile

  • La importul în câmpuri care conțin date și ore:
    • pentru câmpurile Dată datele trebuie introduse în următorul format: dd-mm-yyyy
    • pentru câmpurile Dată și timp datele trebuie introduse în următorul format dd-mm-yyyy mm:hh
    • pentru tipul Perioadă de timp datele trebuie prezentate în formatul: hh:mm - hh:mm
    • numerele de zi cu o singură cifră și anii cu două cifre nu sunt acceptați
    • în locul cratimei ("-") se poate folosi și punct (".") sau slash ("/").
  • Pentru a importa corect fișiere CSV, codarea fișierului trebuie să fie UTF-8

Importarea datelor în etichete de date de către angajați

  • Angajații pot importa, de asemenea, date pentru Etichete de date. Importul pentru ei este disponibil în secțiunea "Sarcini" prin apăsarea butonului corespunzător.


Mergeți la