Zmienne w szablonach zadań
W nazwach i opisach tasks możesz używać zmiennych. Zmienna ma postać pola zadania lub innego obiektu, zapisanego w podwójnych nawiasach klamrowych.
Przykład: zmienna przechowująca bieżącą datę:
{{System.Today}}
Zmienne dodaje się do objects i task templates podczas tworzenia lub edycji szablonów. Gdy utworzysz zadanie przy użyciu szablonu, w miejsce każdej zmiennej wstawiona zostanie jej wartość w chwili tworzenia zadania.
Dodawanie zmiennych
W interfejsie tworzenia szablonu znajduje się specjalna ikona. Kliknij ją, aby wyświetlić listę dostępnych zmiennych:
Wśród dostępnych zmiennych znajdują się
- około 30 zmiennych systemowych pozwalających wyświetlać czas, datę, dzień tygodnia, miesiąc i rok w różnych formatach;
- wszystkie zmienne związane z zadaniami, w tym zmienne dla każdego pola niestandardowego;
- zmienne dla każdego pola dowolnego katalogu używanego w polach zadań;
- wszystkie zmienne związane z Projektem, w którym tworzone jest każde zadanie, w tym custom project fields;
- wszystkie zmienne związane z Kontrahentami zadania, w tym dowolne dane z kart klientów;
- wszystkie zmienne związane z zadaniem nadrzędnym bieżącego zadania, w tym dane z jego kontrahenta lub katalogów używanych w nim.
Gdy utworzysz zadanie przy użyciu szablonu, w miejsce każdej zmiennej wstawiona zostanie jej wartość w chwili tworzenia zadania.
Przykłady użycia zmiennych
Zmienne można używać do:
- numerowania zgłoszeń przychodzących:
I do wyszukiwania zgłoszeń mających numer w nazwie, niezależnie od sposobu ich utworzenia:
- rozróżniania typowych zadań w różnych projektach
Przy użyciu niestandardowego pola Kod projektu:
Wyszukiwania zadań z kodem projektu w nazwie:
- nazywania powtarzających się zadań:
Uzyskiwania intuicyjnych nazw dla powtarzających się zadań:
Uwaga
- Zmienne są zastępowane konkretnymi wartościami jednokrotnie, w momencie tworzenia zadania ze szablonu.
- Jeśli zadanie utworzone na podstawie szablonu powstanie jako Wersja robocza , zmienne w zadaniu zostaną zastąpione wartościami w chwili przełączenia zadania na roboczy Status.
- Możesz formatować daty w zmiennych.
- Zmienne w zadaniach są dostępne tylko w kontach płatnych i premium.
Dodatkowe informacje