Roboty
Nieoficjalne motto Planfix brzmi: Robots should do the work. W Planfix możesz używać wbudowanych narzędzi do wykonywania wielu operacji automatycznych oraz konfigurować swoje procesy biznesowe przy użyciu scripts.
Robot to specjalna rola w Planfix. Możesz używać robotów jako kont, które będą „wykonywać” operacje automatyczne, takie jak komunikacja z klientami, doradzanie pracownikom oraz ostrzeganie ich o możliwych błędach lub naruszeniach w pracy.
Możesz ustawić rolę pracownika na Robot w jego karcie pracownika podczas tworzenia lub edycji pracownika:
Główną zaletą używania roli Robot jest to, że roboty mają uprawnienia administratora, a jednocześnie można je tworzyć bez dodatkowych opłat i nie są wliczane do liczby licencji, za które płacisz w ramach swojego planu.
Podczas korzystania z robotów warto pamiętać o kilku ograniczeniach:
- tylko konta płatne mogą korzystać z robotów;
- liczba robotów dostępnych na koncie zależy od Twojego planu;
- roboty zawsze mają uprawnienia administratora;
- nie trzeba ustawiać adresu e-mail dla robota;
- roboty nie mają nazw użytkowników ani haseł, więc nie można zalogować się jako robot;
- nie można wysyłać robotem powiadomień Planfix;
- robotów nie da się przekonwertować na pracowników, jednak możesz przekonwertować nazwę użytkownika pracownika na robota, jeśli w Twoim koncie już istnieje *robot „udający” osobę. Uwaga: jeśli zamienisz pracownika w robota, nie będziesz mógł cofnąć tej operacji.