Automatyczny podpis w powiadomieniach: Różnice pomiędzy wersjami

Z Planfix
Skocz do: nawigacja, szukaj
(Utworzono nową stronę "{{#seo: |title=Automatic signature in notifications |titlemode=append |keywords=planfix, notifications, email |description=Automatic signature in notifications }} Planfix umożliwia dodanie podpisu do wiadomości kierowanych do zewnętrznych contacts. Istnieją cztery rodzaje podpisów, które obejmują wiele scenariuszy użytkowania: *#Personal signature of an employee, configurable in their card|Personal signature of an employee, configurable in t…")
 
Nie podano opisu zmian
Linia 1: Linia 1:
{{#seo:
{{#seo:
|title=Automatic signature in notifications
|title=Automatyczny podpis w powiadomieniach
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=planfix, notifications, email
|keywords=planfix, powiadomienia, email
|description=Automatic signature in notifications
|description=Automatyczny podpis w powiadomieniach
}}
}}
Planfix umożliwia dodanie podpisu do wiadomości kierowanych do zewnętrznych [[Kontakty|contacts.]] Istnieją cztery rodzaje podpisów, które obejmują wiele scenariuszy użytkowania:
Planfix umożliwia dodanie podpisu do wiadomości wysyłanych do zewnętrznych [[Kontakty|kontaktów.]] Istnieją cztery rodzaje podpisów, które obejmują wiele scenariuszy użycia:


*[[#Personal signature of an employee, configurable in their card|Personal signature of an employee, configurable in their card]]
*[[#Personal signature of an employee, configurable in their card|Podpis osobisty pracownika, konfigurowalny w jego karcie]]
*[[#Personal signature of an employee at the level of external email addresses|Personal signature of an employee at the level of external email addresses]]
*[[#Personal signature of an employee at the level of external email addresses|Podpis osobisty pracownika na poziomie zewnętrznych adresów e-mail]]
*[[#Group signature for employees, configurable at account level|Group signature for employees, configurable at account level]]
*[[#Group signature for employees, configurable at account level|Podpis grupowy dla pracowników, konfigurowalny na poziomie konta]]
*[[#Personal signature of an employee, configurable for each of their external addresses|Personal signature of an employee, configurable for each of their external addresses]]
*[[#Personal signature of an employee, configurable for each of their external addresses|Podpis osobisty pracownika, konfigurowalny dla każdego z jego zewnętrznych adresów]]
==Personal signature of an employee, configurable in their card==
==Podpis osobisty pracownika, konfigurowalny w jego karcie==
W [[Pracownicy| pracownika's card]], w trybie '''Edit mode''', pod rozwijaną grupą '''Email''' znajduje się pole wyboru '''Add signature to notifications for external contacts'''. Po zaznaczeniu pola pojawi się pole tekstowe, w którym można dodać zwykły podpis:
W [[Pracownicy|karcie pracownika]], w trybie '''Edycja''', znajduje się opcja w postaci pola wyboru '''Dodaj podpis do powiadomień dla kontaktów zewnętrznych''' w rozwijalnej grupie '''E-mail'''. Po zaznaczeniu pola pojawi się blok tekstu, w którym można dodać zwykły podpis:


https://pic.planfix.ru/pf/6b/E9i6Xq.png
https://pic.planfix.ru/pf/6b/E9i6Xq.png


Ten podpis jest używany w następujących przypadkach:
Ten podpis jest używany w następujących przypadkach:
*Gdy powiadomienia dla kontaktów zewnętrznych są wysyłane z wewnętrznego e-maila Planfix pracownika — czyli gdy nie użyto [[Wysyłanie wiadomości e-mail z zewnętrznych skrzynek pocztowych|external email addresses]].
*Gdy powiadomienia dla kontaktów zewnętrznych są wysyłane z wewnętrznego e-maila Planfix — czyli gdy nie jest używany [[Wysyłanie wiadomości e-mail z zewnętrznych skrzynek pocztowych|zewnętrzny adres e-mail]].
*Jeśli powiadomienia dla kontaktów zewnętrznych są wysyłane z zewnętrznego adresu e-mail ([[Ustawienia zewnętrznego adresu e-mail pracownika|personal]] lub [[Ustawienia zewnętrznego adresu e-mail firmy|company]]), ale na poziomie adresu nie ustawiono podpisu (patrz niżej).
*Jeśli powiadomienia dla kontaktów zewnętrznych są wysyłane z zewnętrznego adresu e-mail ([[Ustawienia zewnętrznego adresu e-mail pracownika|osobistego]] lub [[Ustawienia zewnętrznego adresu e-mail firmy|firmowego]]), ale na poziomie adresu nie ustawiono podpisu (patrz poniżej).
==Personal signature of an employee at the level of external email addresses==
==Podpis osobisty pracownika na poziomie zewnętrznych adresów e-mail==
Planfix pozwala pracownikom dodać jeden lub więcej [[Ustawienia zewnętrznego adresu e-mail pracownika|external email addresses]], z których mogą korzystać przy wysyłce wiadomości do kontaktów zewnętrznych, w zależności od projektu lub innych warunków. Każdy z tych adresów e-mail może mieć własny podpis:
Planfix pozwala pracownikom dodać jeden lub więcej [[Ustawienia zewnętrznego adresu e-mail pracownika|zewnętrznych adresów e-mail]], których mogą używać do wysyłania wiadomości do kontaktów zewnętrznych, w zależności od projektu lub innych warunków. Każdy z tych adresów e-mail może mieć swój własny podpis:
   
   
https://pic.planfix.ru/pf/DJ/HUlqjT.png
https://pic.planfix.ru/pf/DJ/HUlqjT.png


Te podpisy będą używane tylko przy wysyłaniu powiadomień z tych adresów e-mail.
Te podpisy będą używane tylko podczas wysyłania powiadomień z tych adresów e-mail.


==Group signature for employees, configurable at account level==
==Podpis grupowy dla pracowników, konfigurowalny na poziomie konta==
Czasami pewni pracownicy z jednego konta powinni komunikować się z osobami spoza Planfix, używając jednego wspólnego adresu e-mail. Dla takich pracowników dodaje się uniwersalny podpis. To podejście jest często wykorzystywane przy organizacji pracy zespołów wsparcia. Klienci kontaktują się z anonimowymi technikami i nie są przypisani do konkretnego pracownika.
Czasami pracownicy w jednym koncie muszą kontaktować się z osobami spoza Planfix z użyciem jednego wspólnego adresu e-mail. Dla takich pracowników dodaje się uniwersalny podpis. Podejście to jest często stosowane przy organizacji pracy zespołu wsparcia. Klienci kontaktują się z anonimowymi technikami i nie są przypisani do żadnego konkretnego pracownika.


W takim przypadku, jeżeli powiadomienia do kontaktów zewnętrznych są wysyłane przy użyciu adresu e-mail Planfix, podpis można ustawić w '''Account management / Email / Outgoing messages / Signature in notifications''':
W tym przypadku, jeśli powiadomienia do kontaktów zewnętrznych są wysyłane z adresu e-mail Planfix, podpis dla tych wiadomości można ustawić w '''Zarządzanie kontem / E-mail / Wiadomości wychodzące / Podpis w powiadomieniach''':
   
   
https://pic.planfix.ru/pf/d4/AYbvS4.png
https://pic.planfix.ru/pf/d4/AYbvS4.png


*'''Jeżeli podpisy są ustawione zarówno na poziomie konta, jak i w karcie konkretnego użytkownika, zastosowane zostaną ustawienia na poziomie użytkownika''' (pierwszy scenariusz w sekcji pomocy). Pozwala to używać ogólnego podpisu dla jednej grupy pracowników na koncie (poprzez ustawienie go na poziomie konta) oraz podpisów osobistych dla innej grupy pracowników (ustawionych w osobistych kartach [[Pracownicy| employees']).
*'''Jeśli podpisy są ustawione zarówno na poziomie konta, jak i w karcie konkretnego użytkownika, zastosowane zostaną ustawienia na poziomie użytkownika''' (pierwszy scenariusz w sekcji pomocy). Pozwala to używać ogólnego podpisu dla jednej grupy pracowników w koncie (ustawionego na poziomie konta) oraz podpisów osobistych dla innej grupy pracowników (ustawionych w [[Pracownicy|kartach pracowników]]).
*Zwróć uwagę, że auto-podpis skonfigurowany na poziomie konta zostanie dodany do e-maila, jeśli w szablonie wiadomości zaznaczono pole '''Add signature to notifications for external contacts'''.
*Zauważ, że podpis automatyczny skonfigurowany na poziomie konta zostanie dodany do e-maila, jeśli w szablonie wiadomości zostanie zaznaczone pole wyboru '''Dodaj podpis do powiadomień dla kontaktów zewnętrznych'''.


==Personal signature of an employee, configurable for each of their external addresses==
==Podpis osobisty pracownika, konfigurowalny dla każdego z jego zewnętrznych adresów==
Jeżeli w opisanej wyżej sytuacji konieczne jest wysyłanie powiadomień e-mail z [[Ustawienia zewnętrznego adresu e-mail firmy|external company email addresses]], można dodać podpisy w ustawieniach każdego z adresów:
Jeśli, w opisanej powyżej sytuacji, trzeba wysyłać powiadomienia e-mail z [[Ustawienia zewnętrznego adresu e-mail firmy|zewnętrznych firmowych adresów e-mail]], można dodać podpisy w ustawieniach dla każdego adresu e-mail:


https://pic.planfix.ru/pf/Zz/Q4KZKX.png
https://pic.planfix.ru/pf/Zz/Q4KZKX.png


Te podpisy będą używane tylko przy wysyłaniu powiadomień z tych adresów e-mail.
Te podpisy będą używane tylko podczas wysyłania powiadomień z tych adresów e-mail.


==Images in signatures==
==Obrazy w podpisach==
Aby dodać obraz lub logo do podpisu, należy otworzyć obraz z publicznej domeny w nowej karcie przeglądarki i przeciągnąć go do pola podpisu w trybie edycji. Obraz zostanie wstawiony jako odnośnik do zasobu osób trzecich, więc musi to być obraz w domenie publicznej.
Aby dodać obraz lub logo do podpisu, należy otworzyć publiczny obraz w nowej karcie przeglądarki i przeciągnąć go do podpisu w trybie edycji. Obraz zostanie wstawiony jako odnośnik do zasobu zewnętrznego, więc musi to być obraz w domenie publicznej.
==Important==
*Automatyczne podpisy są dostępne tylko dla kont płatnych i premium. Użytkownicy na planie darmowym nie mogą z nich korzystać.
*Funkcje te będą dostępne dla nowych kont Planfix podczas okresów próbnych, aby nowi użytkownicy mogli je przetestować. Jeśli konto przejdzie na plan darmowy po zakończeniu okresu próbnego, wiadomości e-mail będą wysyłane bez podpisów.


==Ważne==
*Automatyczne podpisy są dostępne tylko dla kont płatnych i premium. Użytkownicy korzystający z darmowego planu nie mają do nich dostępu.
*Funkcje te będą dostępne dla nowych kont Planfix podczas okresów próbnych, aby nowi użytkownicy mogli je przetestować. Jeśli konto przejdzie na darmowy plan po okresie próbnym, e-maile będą wysyłane bez podpisów.


== Przejdź do ==
== Przejdź do ==
*[[Konfigurowanie poczty wychodzącej]]
*[[Konfigurowanie poczty wychodzącej]]
*[[Praca w Planfix za pomocą e-maila]]
*[[Praca w Planfix za pomocą e-maila]]

Wersja z 17:17, 2 gru 2025

Planfix umożliwia dodanie podpisu do wiadomości wysyłanych do zewnętrznych kontaktów. Istnieją cztery rodzaje podpisów, które obejmują wiele scenariuszy użycia:

Podpis osobisty pracownika, konfigurowalny w jego karcie

W karcie pracownika, w trybie Edycja, znajduje się opcja w postaci pola wyboru Dodaj podpis do powiadomień dla kontaktów zewnętrznych w rozwijalnej grupie E-mail. Po zaznaczeniu pola pojawi się blok tekstu, w którym można dodać zwykły podpis:

E9i6Xq.png

Ten podpis jest używany w następujących przypadkach:

  • Gdy powiadomienia dla kontaktów zewnętrznych są wysyłane z wewnętrznego e-maila Planfix — czyli gdy nie jest używany zewnętrzny adres e-mail.
  • Jeśli powiadomienia dla kontaktów zewnętrznych są wysyłane z zewnętrznego adresu e-mail (osobistego lub firmowego), ale na poziomie adresu nie ustawiono podpisu (patrz poniżej).

Podpis osobisty pracownika na poziomie zewnętrznych adresów e-mail

Planfix pozwala pracownikom dodać jeden lub więcej zewnętrznych adresów e-mail, których mogą używać do wysyłania wiadomości do kontaktów zewnętrznych, w zależności od projektu lub innych warunków. Każdy z tych adresów e-mail może mieć swój własny podpis:

HUlqjT.png

Te podpisy będą używane tylko podczas wysyłania powiadomień z tych adresów e-mail.

Podpis grupowy dla pracowników, konfigurowalny na poziomie konta

Czasami pracownicy w jednym koncie muszą kontaktować się z osobami spoza Planfix z użyciem jednego wspólnego adresu e-mail. Dla takich pracowników dodaje się uniwersalny podpis. Podejście to jest często stosowane przy organizacji pracy zespołu wsparcia. Klienci kontaktują się z anonimowymi technikami i nie są przypisani do żadnego konkretnego pracownika.

W tym przypadku, jeśli powiadomienia do kontaktów zewnętrznych są wysyłane z adresu e-mail Planfix, podpis dla tych wiadomości można ustawić w Zarządzanie kontem / E-mail / Wiadomości wychodzące / Podpis w powiadomieniach:

AYbvS4.png

  • Jeśli podpisy są ustawione zarówno na poziomie konta, jak i w karcie konkretnego użytkownika, zastosowane zostaną ustawienia na poziomie użytkownika (pierwszy scenariusz w sekcji pomocy). Pozwala to używać ogólnego podpisu dla jednej grupy pracowników w koncie (ustawionego na poziomie konta) oraz podpisów osobistych dla innej grupy pracowników (ustawionych w kartach pracowników).
  • Zauważ, że podpis automatyczny skonfigurowany na poziomie konta zostanie dodany do e-maila, jeśli w szablonie wiadomości zostanie zaznaczone pole wyboru Dodaj podpis do powiadomień dla kontaktów zewnętrznych.

Podpis osobisty pracownika, konfigurowalny dla każdego z jego zewnętrznych adresów

Jeśli, w opisanej powyżej sytuacji, trzeba wysyłać powiadomienia e-mail z zewnętrznych firmowych adresów e-mail, można dodać podpisy w ustawieniach dla każdego adresu e-mail:

Q4KZKX.png

Te podpisy będą używane tylko podczas wysyłania powiadomień z tych adresów e-mail.

Obrazy w podpisach

Aby dodać obraz lub logo do podpisu, należy otworzyć publiczny obraz w nowej karcie przeglądarki i przeciągnąć go do podpisu w trybie edycji. Obraz zostanie wstawiony jako odnośnik do zasobu zewnętrznego, więc musi to być obraz w domenie publicznej.

Ważne

  • Automatyczne podpisy są dostępne tylko dla kont płatnych i premium. Użytkownicy korzystający z darmowego planu nie mają do nich dostępu.
  • Funkcje te będą dostępne dla nowych kont Planfix podczas okresów próbnych, aby nowi użytkownicy mogli je przetestować. Jeśli konto przejdzie na darmowy plan po okresie próbnym, e-maile będą wysyłane bez podpisów.

Przejdź do

Źródło: „http://planfix.com/pl/help/index.php?title=Automatyczny_podpis_w_powiadomieniach&oldid=406”