Struttura aziendale
Nella sezione Dipendente puoi visualizzare e configurare la tua Struttura aziendale:
- Uno dei principi base di accesso ai compiti in Planfix è che i responsabili dei gruppi hanno accesso ai compiti di tutti i subordinati nel proprio gruppo e nei gruppi subordinati.
- I compiti di un subordinato sono tutti i compiti in cui il subordinato è l'assigner, Assignee, o un Partecipante. Un responsabile non avrà automaticamente accesso ai compiti in cui il suo subordinato è Revisore dei conti.(vedi Tabella dei permessi di accesso ai compiti per ruolo)
- Avere accesso ai compiti di un subordinato significa anche che i responsabili vedranno i tag dati inseriti dai loro subordinati nei report che eseguono. In particolare, i responsabili vedranno il tempo totale impiegato dal loro/i dipartimento/i nel report sul monitoraggio del tempo. Lo stesso vale per qualsiasi altro report utente e per i tag dati.
La sezione Struttura aziendale ti aiuta a visualizzare come i dipendenti sono distribuiti tra i gruppi di lavoro e ti permette di vedere i collegamenti tra di essi.
Quando visualizzi la struttura, i primi due livelli sono mostrati inizialmente. I gruppi ai livelli più profondi si espandono quando clicchi un blocco speciale all'interno del gruppo di gestione.
Configurazione dei gruppi subordinati
Per collegare blocchi di gruppi con una relazione gerarchica, devi: Cliccare i tre puntini per aprire il menu rapido del gruppo e selezionare Cambia collegamento:
Nella finestra che appare, aggiungi un gruppo responsabile o subordinato.
I gruppi saranno collegati da linee che indicano la subordinazione.
Operazioni con i gruppi
- Modifica del nome di un gruppo
- Aggiunta di dipendenti a un gruppo
- Rimozione di dipendenti da un gruppo
- Modifica dei dipendenti in un gruppo
- Nomina di un responsabile di gruppo
- Rimozione di un dipendente come capo gruppo
Accesso dei responsabili ai compiti di altri responsabili
Per impostazione predefinita, i responsabili dello stesso dipartimento (o gruppo) hanno accesso ai compiti l'uno dell'altro. Ciò significa che se ci sono due responsabili allo stesso livello in un gruppo, ciascuno avrà accesso a tutti i compiti a cui l'altro ha accesso. Questo garantisce che i responsabili possano sostituirsi a vicenda se necessario.
- Se i responsabili di un gruppo possono vedere i compiti l'uno dell'altro, accanto ai loro nomi viene visualizzata un'icona a forma di occhiali.
- Se questi responsabili non devono potersi sostituire a vicenda, puoi disabilitare questa impostazione nell'interfaccia di modifica del gruppo.
Strumenti utili per lavorare con la struttura aziendale
- Puoi disporre automaticamente la posizione dei gruppi nella tua struttura aziendale usando il pulsante Autodistribuzione.
- Cliccando su qualsiasi linea di collegamento puoi rintracciare le gerarchie dei gruppi. Puoi spostare le linee verso l'alto e verso il basso, oppure puoi eliminare i collegamenti gerarchici tra i gruppi.
- Nelle impostazioni della vista di visualizzazione, puoi filtrare i gruppi senza collegamenti o visualizzare una struttura aziendale compatta contenente solo i responsabili dei gruppi.