Riassuntore agente AI
Il Riepilogatore è un Agente AI che monitora le discussioni nei compiti e tiene tutti informati. Estrae decisioni chiave e aggiornamenti di avanzamento dai commenti e li scrive in un campo designato — automaticamente.
Cosa fa
- Analizza tutti i commenti del compito (non solo quelli dei contatti, a differenza del Dataminer)
- Genera un sommario conciso — un'istantanea di «cosa sta succedendo attualmente nel compito».
- Aggiorna un campo di testo selezionato in modo che tutti i partecipanti possano visualizzare l'avanzamento del compito.
Utile quando:
- Il compito dura a lungo e contiene molti messaggi.
- Si aggiungono nuovi dipendenti.
- Hai bisogno di capire rapidamente a che punto si è arrivati
Come configurarlo
- Vai alla sezione "Dipendenti" — "Robot".
- Seleziona o crea un robot.
- Attiva l'opzione "Agente AI".
- Specifica il tipo di agente.
- Seleziona il campo in cui verrà salvato il riepilogo.
- Aggiungi l'agente al compito come Partecipante o Assegnato.
- Puoi aggiungerlo a un compito esistente — analizzerà l'intera cronologia e riempirà il campo con il riepilogo corrente.
Suggerimenti per l'uso
- Funziona al meglio nei compiti con conversazioni di lunga durata o lavoro collaborativo
- Considera di aggiungerlo a un Oggetto in modo che sia disponibile per impostazione predefinita quando viene creato un nuovo compito
Esempio
In un compito si discute di un contratto con un cliente. Una settimana dopo si unisce un altro responsabile. Invece di leggere 30 commenti, apre il campo "Avanzamento compito" e vede:
Il contratto è stato inviato al cliente il 3 luglio e deve ancora essere revisionato. Il cliente ha chiesto un promemoria per il 10 luglio. Nell'ultimo messaggio sono stati chiariti i termini di pagamento.
Importante
- Il riepilogo si aggiorna automaticamente quando nuovi commenti contengono informazioni rilevanti.
- Puoi aggiungere il Riepilogatore a un compito esistente — esaminerà l'intera cronologia e genererà un riepilogo basato su di essa