Regole per la creazione di compiti via e-mail
Puoi impostare regole in base alle quali le email inviate a un indirizzo email speciale verranno convertite in Compiti in Planfix. Queste possono essere email inviate a indirizzi email virtuali, indirizzi email dei Dipendenti o indirizzi email specifici del Progetto.
La configurazione di tali regole può essere eseguita in Gestione account / Email:
Ad esempio, puoi configurare regole per cui le email inviate a uno specifico indirizzo email virtuale verranno trasformate in Compiti. Per farlo, vai su Indirizzi email virtuali:
Seleziona l'indirizzo appropriato e crea una regola:
- Regola predefinita
- Regole impostate dall'amministratore
- Creazione e modifica delle regole
- Regole per i gruppi
- Ordine di esecuzione delle regole
Informazioni utili
- Nella sezione Regole per gruppi puoi creare regole che si applicheranno a tutti i Dipendenti di un gruppo.
- Le regole per l'elaborazione delle email inviate all'indirizzo email interno di un Dipendente possono essere configurate anche nella scheda utente del Dipendente:
Importante
Se crei Compiti tramite email in Planfix, esiste una limitazione per la creazione di contatti e l'aggiunta di contatti come partecipanti al Compito. Ad esempio, se inserisci più di 20 indirizzi email nel campo "Copia email", Planfix non può creare nuovi contatti o aggiungerli come Partecipanti al Compito, considerandola come un'email di massa.