Regole per l'aggiunta di email ai compiti esistenti
Le regole possono essere impostate nella sezione Gestione account — Email — Regole per le risposte ai compiti.
Queste regole si applicano a:
- Risposte alle notifiche email dai compiti (riguardo alla creazione del compito, nuove azioni, ecc.)
- Email inviate direttamente a l'indirizzo email del compito .
Ogni email in arrivo viene verificata per stabilire se soddisfa le condizioni per attivare ciascuna delle regole configurate, in ordine sequenziale. Supponiamo che un'email soddisfi le condizioni di una regola. In tal caso, le operazioni descritte nella regola verranno eseguite se influiscono sull'azione creata dall'email.
Esempio di regola per l'elaborazione di email inviate a un indirizzo email di compito
Questa regola verifica se nel testo dell'email è presente la frase "Sincerely". Se viene trovata, allora durante la formazione del testo del commento tutto ciò che segue questa etichetta viene cancellato dal testo dell'email (il testo originale dell'email, che può essere visualizzato cliccando il link nell'azione, rimane invariato).
Regole simili possono essere aggiunte per altre frasi o parole (ad esempio "Respectfully") che introducono le sezioni della firma nelle email. Lo stesso approccio può essere utilizzato per scartare blocchi di testo automatizzati e non informativi nelle email che ricevi da altri sistemi. Questo consente di ridurre la lunghezza dei commenti aggiunti a Planfix e di migliorarne la leggibilità.