Variables dans les modèles de tâches
Vous pouvez utiliser des variables dans les noms et les descriptions des tasks. Une variable prend la forme d'un champ d'une tâche ou d'un autre objet, contenu entre doubles accolades.
Exemple : la variable qui stocke la date actuelle :
{{System.Today}}
Les variables sont ajoutées aux objects et task templates lors de la création ou de la modification des modèles. Lorsque vous créez une tâche à partir d'un modèle, la valeur de chaque variable au moment de la création de la tâche sera utilisée à la place de la variable.
Ajout de variables
Dans l'interface de création d'un modèle, il y a une icône spéciale. Cliquez dessus pour afficher la liste des variables disponibles :
Parmi les variables disponibles
- environ 30 variables système qui permettent d'afficher l'heure, la date, le jour de la semaine, le mois et l'année, dans différents formats ;
- toutes les variables liées aux tâches, y compris les variables pour chaque custom field ;
- variables pour chaque champ de tout directory utilisé dans les task fields ;
- toutes les variables liées au project dans lequel chaque tâche est créée, y compris custom project fields ;
- toutes les variables liées aux counterparties de la tâche, y compris les données provenant des customer cards ;
- toutes les variables liées à la tâche parente de la tâche courante, y compris les données de sa contrepartie ou des répertoires qui y sont utilisés.
Lorsque vous créez une tâche à partir d'un modèle, la valeur de chaque variable au moment de la création de la tâche sera utilisée à la place de la variable.
Exemples d'utilisation des variables
Les variables peuvent être utilisées pour :
- numérotation des demandes entrantes :
Et pour récupérer les demandes avec un numéro dans leur nom, quel que soit leur mode de création :
- Pour distinguer les tâches typiques dans différents projets
En utilisant un champ personnalisé Project code :
Récupérer les tâches avec le code projet dans les noms :
- Pour nommer les recurring tasks :
Obtenir des noms intuitifs pour les tâches récurrentes :
À noter
- Les variables sont remplacées par des valeurs spécifiques une seule fois lorsqu'une tâche est créée à partir d'un modèle.
- Si une tâche basée sur un modèle est créée en tant que Brouillon, les variables dans la tâche seront remplacées par des valeurs lorsque la tâche sera passée au status de travail.
- Vous pouvez format dates dans les variables.
- Les champs dans les variables peuvent porter des noms identiques. Pour qu'une variable fonctionne correctement, tous ces champs qui pointent vers des noms identiques doivent se trouver dans leur propre set.
- Les variables dans les tâches sont disponibles uniquement dans les comptes payants et premium.
Informations supplémentaires