À quelle vitesse puis‑je trouver la tâche dont j'ai besoin ?
Il existe plusieurs méthodes selon la situation.
Par exemple :
- Classique — trouvez le projet auquel appartient la tâche dans la section « Projets » et allez-y. Vous verrez la liste complète des tâches de ce projet, où il sera beaucoup plus facile de retrouver la tâche dont vous avez besoin.
- Recherche rapide :
- Avec un filtre — allez dans la section « Tâches », repérez la tâche souhaitée dans les sections Entrant ou Sortant, ou définissez vos propres critères de recherche.
- Recherche — saisissez un ou plusieurs mots du nom ou du corps de la tâche dans la barre de recherche. C’est la meilleure méthode si vous voulez retrouver une tâche d’un ancien projet, car la fonction de recherche parcourt tous les projets existants. Vous pouvez saisir une approximation du nom ou de la description si vous ne vous en souvenez pas précisément. Le mécanisme de recherche de Planfix fonctionne sur des parties de mots, vous obtiendrez donc quand même des résultats. Vous pouvez aussi rechercher des expressions exactes en utilisant des guillemets, et utiliser des signes moins pour exclure des mots. Vous pouvez en lire plus sur la recherche dans notre article d’aide sur le Barre de recherche.
- Mon activité — allez dans la section « Commentaires » et passez à l’onglet « Mon activité ». Vous verrez toutes les tâches sur lesquelles vous avez travaillé aujourd’hui :
- Objets consultés récemment — cette section affiche l'historique de consultation des 50 dernières tâches et contacts. Si vous devez revenir rapidement à l’une des tâches, c’est l’option optimale.