Tareas individuales para cada asignado
Planfix permite dividir automáticamente una tarea en un conjunto de subtasks o lista de control para cada asignado. Esta función se puede activar al crear una tarea usando la opción Agregar asignados — Esta tarea tiene varios asignados en la pestaña Parámetros adicionales.
Cómo funciona
- Al crear una tarea, selecciona una lista (o grupo) de asignados;
- Selecciona una de las opciones anteriores para añadir asignados;
- Dependiendo de la opción que elijas, Planfix creará un elemento de lista de control o una subtarea en esta tarea para cada asignado (o miembro del grupo).
Si eliges subtareas, cada asignado solo verá su subtarea y trabajará en la tarea con el asignador, sin los demás asignados. Todas las subtareas se agruparán en una tarea principal, lo que le da al asignador un único lugar para ver y supervisar cómo avanza el trabajo de todos los asignados.
Si se eligen elementos de lista de control, todos los asignados pueden comunicarse en la misma tarea. Los elementos individuales de la lista de control permiten a los asignados trabajar de forma individual en la tarea y cambiar su estado a "Completado" para sí mismos, sin afectar el estado de los compañeros de trabajo.
Tenga en cuenta
Planfix permite desglosar automáticamente una tarea en subtareas. Puedes asignar un asignado específico a cada subtarea. Este método de asignación sigue el principio de "tarea separada para cada asignado". Si decides usar este método para asignar asignados a subtareas, ten en cuenta lo siguiente.
Por ejemplo, la tarea A tiene las subtareas B y C. Si asignas asignados a este conjunto de subtareas según el principio descrito arriba, las subtareas B y C se eliminan y se reemplazan por nuevas subtareas para cada asignado: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (y así sucesivamente, dependiendo del número de asignados).
Por este motivo, no recomendamos activar la acción automática del guión ni hacer clic en el botón "Crear subtarea separada para cada asignado" si ya existen subtareas.