Informe programado
En Planfix, puedes generar Informes según un horario y enviarlos a destinatarios a la dirección de correo electrónico especificada:
- Empleados
- Usuarios externos — contactos.
El horario se configura en la ventana de edición del informe en la pestaña "Generar según programación":
La generación de un informe es un proceso que consume muchos recursos, por lo que se divide en tres periodos:
- Noche — de 00:00 a 6:00
- Antes del mediodía — de 6:00 a 12:00
- Después del mediodía — de 12:00 a 18:00
Después de crear el informe, se enviará un enlace al correo electrónico del empleado o del contacto:
Importante
- Si el autor del informe tiene permiso para ver todas las tareas, él genera el informe y lo envía a los empleados o contactos. Ellos verán las mismas tareas que el autor vio en el informe. Sin embargo, los empleados o contactos no podrán entrar en la tarea haciendo clic en su nombre si no tienen permiso de acceso.
- Si el contacto deseado no aparece en el campo "A quién se debe enviar el informe", ve a la ficha de ese contacto y habilita la opción para mostrarlo en la lista de selección de participantes de la tarea:
Además
- Los datos de los informes guardados se pueden obtener vía API.