Enlaces entre tareas
Enlaces entre tareas afectan las fechas planificadas de inicio y de vencimiento de las tareas. Los enlaces entre tareas no crean ni completan tareas automáticamente, y no se desencadena ningún otro comportamiento del sistema al enlazar tareas, aparte de cambiar las fechas planificadas de inicio y de vencimiento.
Si la tarea B depende de la tarea A, entonces la tarea A se llama "predecesora" y la tarea B se llama "sucesora". Los enlaces entre tareas están diseñados para actualizar automáticamente las fechas planificadas de la sucesora cuando cambian las fechas de la predecesora.
Gestión de enlaces
Puedes agregar o modificar enlaces entre tareas:
- en la Panel de dependencias en la tarjeta de tarea
- en la Diagramas de Gantt y conexiones entre tareas
Tipos de enlaces
Planfix admite cuatro tipos de enlaces entre tareas:
Finish-To-Start (Fin a Inicio)
Este es el enlace más utilizado. Si estableces este enlace, la fecha de inicio planificada de la tarea B debe ser posterior a la fecha de vencimiento de la tarea A.
Cuando retrasas la fecha de finalización de la tarea A más allá de la fecha de inicio de la tarea B, la fecha de inicio de la tarea B se retrasará automáticamente hasta la fecha más temprana posible.
Si la fecha de finalización de la tarea A se mueve antes otra vez, la fecha de inicio de la tarea B también se moverá antes, aunque no se moverá a una fecha anterior a su fecha de inicio inicial. Por ejemplo, supongamos que la fecha de finalización inicial de la tarea A era 20/1/15, la tarea B debía comenzar el 21/1/15 y las dos tareas tenían un enlace Finish-To-Start.
- Si la fecha de finalización de la tarea A se moviera al 22/1/15, la fecha de inicio de la tarea B se establecería en 23/1/15.
- Si la fecha de finalización de la tarea A se moviera al 23/1/15, la tarea B comenzaría el 26/1/15, ya que el 24/1 y 25/1 son días de fin de semana (suponiendo que el Asignado no tenga los fines de semana configurados como días laborables).
- Si la fecha de finalización de la tarea A se volviera a mover al 22/1/15, la fecha de inicio de la tarea B se establecería en 23/1/15 de nuevo.
- Si la fecha de finalización de la tarea A se moviera después al 16/1/15, la fecha de inicio de la tarea B se adelantaría al 21/1/15 (su fecha de inicio original).
Start-To-Start (Inicio a Inicio)
La fecha de inicio planificada de la tarea B debe ser igual o posterior a la fecha de inicio planificada de la tarea A. La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A haya comenzado. Este tipo de enlace no exige que ambas tareas comiencen al mismo tiempo. La tarea B puede comenzar en cualquier momento después de que la tarea A haya comenzado.
Ejemplo. Para ahorrar tiempo en un proyecto de construcción, se decidió nivelar el hormigón en un lado de una cimentación mientras aún se vertía hormigón en el otro lado. Pero la tarea Nivelar Hormigón (Tarea B) no puede comenzar antes de que haya comenzado Verter Hormigón (Tarea A).
Start-To-Finish (Inicio a Fin)
La fecha de vencimiento de la tarea B debe ser igual o posterior a la fecha de inicio planificada de la tarea A. La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A haya comenzado. La tarea B puede finalizar en cualquier momento después de que la tarea A haya comenzado. Este tipo de enlace se usa raramente.
Ejemplo. Las cerchas para un edificio se construyen fuera de la obra. La tarea Montar Techo (Tarea B) no puede completarse hasta que la tarea Entregar Cerchas (Tarea A) haya comenzado.
Finish-To-Finish (Fin a Fin)
La fecha de vencimiento de la tarea B debe ser igual o posterior a la fecha de vencimiento de la tarea A.
La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A haya finalizado. Este tipo de enlace no exige que ambas tareas se completen al mismo tiempo. La tarea B puede finalizar en cualquier momento después de que la tarea A haya finalizado.
Ejemplo. Un equipo está instalando el cableado eléctrico en un edificio y probando el equipo eléctrico. No pueden completar la tarea Probar Equipo Eléctrico (Tarea B) hasta que hayan finalizado la tarea Instalar Cableado Eléctrico (Tarea A).
Retrasos
La dependencia entre las tareas A y B puede ser más complicada que simplemente "la tarea B comienza después de que la tarea A haya finalizado". Puede que la tarea B necesite comenzar dos días antes de que la tarea A se complete, o tal vez tres días después. Para hacer esto posible se utiliza un retraso (delay), que puede configurarse al establecer la dependencia entre tareas.
Tareas y subtareas
Las dependencias jerárquicas entre tareas también crean dependencias entre sus fechas: las fechas de finalización de todas las subtareas deben ser anteriores a la fecha de finalización de la tarea principal. Al establecer fechas de subtareas posteriores a las de su tarea principal, la fecha de la tarea principal se retrasará automáticamente (si el empleado que modifica la fecha tiene permisos para editar la tarea principal).
Por lo tanto, para evitar enlaces cíclicos, sólo se permiten los siguientes enlaces entre tareas y subtareas:
- Start-To-Start desde la tarea principal a la subtarea
- End-To-End desde la subtarea a la tarea principal
Importante
Cuando se crea una tarea en medio de un árbol de plantilla, no se crean otras tareas relacionadas y no se establecen enlaces entre ellas.