Eliminación masiva de documentos
Hay varias maneras de eliminar una gran cantidad de documentos a la vez. Supongamos que necesitas liberar espacio de almacenamiento ocupado por documentos antiguos:
- Selecciona los documentos que deseas eliminar en la Documentos sección y elíminalos.
- En la sección Proyectos, Tareas o Contactos, selecciona todos o algunos tareas (contactos) (por ejemplo, filtrándolos con el filtro según las condiciones deseadas) y selecciona la acción masiva Eliminar todos los archivos. Esta opción es útil para seleccionar proyectos, tareas o contactos que contienen información obsoleta y especificar una fecha concreta de vigencia antes de que se eliminen los archivos.
- La eliminación masiva de documentos hasta una fecha específica también se puede realizar con un guión automático activado por desencadenadores de guiones:
- Con un guión automático, puedes eliminar archivos que contienen una palabra específica en su nombre, así como archivos con una extensión concreta: