Configurar un espacio de trabajo para usuarios externos
Al igual que los empleados, Usuarios externos pueden trabajar en varios Espacios de trabajo a los que se les da acceso.
Se aplican las siguientes reglas:
- Por defecto, todos los usuarios externos trabajan en el espacio de trabajo básico.
- Si a un usuario externo se le concede acceso a otro espacio de trabajo y éste se establece como su predeterminado en lugar del espacio de trabajo básico, este usuario trabajará en el otro espacio de trabajo. No verá el elemento del menú para seleccionar un espacio de trabajo (el cohete) y no podrá cambiar al espacio de trabajo básico.
Establecer un espacio de trabajo predeterminado para un usuario externo
Hay tres maneras de hacer que un espacio de trabajo sea el predeterminado que un usuario verá cuando inicie sesión en Planfix: 1. En la ficha de un usuario externo (contacto), seleccione el espacio de trabajo en la sección correspondiente:
2. Establezca el espacio de trabajo como predeterminado para una lista de contactos todos a la vez:
3. Al crear o editar un espacio de trabajo, configúrelo como el espacio de trabajo predeterminado para todos los contactos que tengan acceso a él:
Importante: este método establece el espacio de trabajo en todas las fichas de los contactos con acceso a Planfix y en todas las plantillas de contacto y empresa de modo que los contactos posteriores creados usando la plantilla tendrán automáticamente este espacio de trabajo como predeterminado. Los valores establecidos de esta manera pueden ser cambiados posteriormente usando cualquiera de los tres métodos descritos arriba.