Calendario laboral
Planfix te permite crear un calendario laboral y establecer un horario para toda la empresa o para empleados específicos.
Calendario de la empresa
La configuración del calendario laboral de la empresa se encuentra en Gestión de la cuenta — Tipos de objetos — Empleado — Horario laboral. En esta sección se muestra una lista de los horarios laborales disponibles en tu cuenta:
- Una empresa puede establecer tantos horarios laborales como desee. Al hacer clic en un horario laboral, verás lo siguiente:
A la izquierda hay un calendario donde puedes consultar y gestionar los días laborables y los días libres. A la derecha hay una lista de esos mismos días laborables y días libres, pero se muestran como reglas y excepciones.
- Al seleccionar el calendario base de tu país, se importarán automáticamente los días festivos del año actual y de los años futuros.
- En este mismo panel, puedes editar el horario por horas de los días laborables y el número de días laborables de la semana.
- El calendario del panel izquierdo del horario facilita añadir días festivos y días libres adicionales: haz clic en un día y añade una excepción a la regla general.
Ten en cuenta: los cambios no se guardarán hasta que hagas clic en el botón Guardar:
Calendario laboral del empleado
El horario laboral de un empleado se puede gestionar en su ficha.
El proceso para establecer el horario laboral de un empleado es igual al de la empresa, pero los cambios solo se aplican al empleado.
En la ficha del empleado y en el horario laboral de la empresa hay una lista desplegable con los tipos de días libres disponibles. Estos tipos se pueden configurar en Gestión de la cuenta — Tipos de objetos — Empleado — Tipos de días libres.
- El calendario laboral del empleado registra sus vacaciones, bajas por enfermedad, permisos y otras ausencias.
- El calendario del empleado no solo se utiliza para mostrar sus días laborables y días libres. Planfix también lo utiliza al calcular las fechas previstas de finalización de las tareas que tienen una duración especificada.
- El horario laboral de un grupo de trabajo se establece de la siguiente manera: si se ha establecido el horario laboral de al menos un empleado del grupo, también se aplica a todo el grupo.
Información adicional
- Se puede permitir que cada empleado gestione el horario laboral de los empleados de su grupo. Esto es especialmente útil para los responsables de departamento, que así pueden gestionar las vacaciones y los días libres de sus subordinados.
- El calendario laboral está disponible en todas las cuentas, incluidas las gratuitas.
- Si cambia el horario laboral de un empleado, se recalculan las fechas de finalización de las tareas activas que tenga asignadas y cuya duración esté especificada en días laborables.