Правила створення завдань по e-mail: відмінності між версіями
Матеріал з Planfix
(Створена сторінка: {{#seo: |title=Правила створення завдань через e-mail |titlemode=append |keywords=планфікс, завдання, пошта, email, правила |description=Правила створення завдань через e-mail }} Ви можете самостійно задати правила, за якими листи, отримані на спеціальні адреси, будуть перетворені в за...) |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
{{#seo: | {{#seo: | ||
|title=Правила створення завдань | |title=Правила створення завдань по e-mail | ||
|titlemode=append | |titlemode=append | ||
|keywords= | |keywords=планфикс, задачи, почта, email, правила | ||
|description=Правила створення завдань | |description=Правила створення завдань по e-mail | ||
}} | }} | ||
Ви можете самостійно задати правила, за якими листи, отримані на спеціальні адреси, будуть перетворені | Ви можете самостійно задати правила, за якими листи, отримані на спеціальні адреси, будуть перетворені на завдання Planfix. Це можуть бути листи на [[Віртуальні e-mail адреси|віртуальні поштові адреси]], [[Як поставити завдання через e-mail|email-адреси співробітників]] або [[E-mail адреса проєкта|проєктів]]. | ||
Налаштовуються правила в '''Керуванні акаунтом''' — '''Робота з e-mail''': | |||
https://p.pfx.so/pf/8l/2uG1Sj.png | https://p.pfx.so/pf/8l/2uG1Sj.png | ||
Наприклад, ви можете налаштувати правила, за якими листи, що надійшли на певну [[Віртуальні e-mail адреси| віртуальну поштову адресу]], будуть перетворені | Наприклад, ви можете налаштувати правила, за якими листи, що надійшли на певну [[Віртуальні e-mail адреси| віртуальну поштову адресу]], будуть перетворені на завдання. Для цього перейдіть у '''Віртуальні поштові адреси''': | ||
https://p.pfx.so/pf/0I/E9VAfb.png | https://p.pfx.so/pf/0I/E9VAfb.png | ||
Виберіть відповідну адресу | Виберіть відповідну адресу й створіть правила: | ||
https://p.pfx.so/pf/p9/JsXZvM.png | https://p.pfx.so/pf/p9/JsXZvM.png | ||
| Рядок 31: | Рядок 31: | ||
== Корисна інформація == | == Корисна інформація == | ||
*У розділі '''Правила обробки для груп''' ви можете створити правила, які будуть поширюватися на всіх співробітників, що входять до | *У розділі '''Правила обробки для груп''' ви можете створити правила, які будуть поширюватися на всіх співробітників, що входять до вибраної групи. | ||
*Правила обробки листів, що надходять на внутрішні email-адреси співробітника, також можуть бути налаштовані в його [[Сторінка користувача| картці користувача]]: | *Правила обробки листів, що надходять на внутрішні email-адреси співробітника, також можуть бути налаштовані в його [[Сторінка користувача| картці користувача]]: | ||
| Рядок 39: | Рядок 39: | ||
== Важливо == | == Важливо == | ||
При створенні завдання | При створенні завдання по e-mail існує обмеження на створення контактів та їхнє додавання в учасники завдання. Наприклад, якщо в полі "Копія листа" ви вкажете понад 20 e-mail-ів, Planfix не створить нових контактів і не додасть їх в учасники завдання, тому що вважатиме такий лист масовою розсилкою. | ||
Поточна версія на 12:43, 23 листопада 2025
Ви можете самостійно задати правила, за якими листи, отримані на спеціальні адреси, будуть перетворені на завдання Planfix. Це можуть бути листи на віртуальні поштові адреси, email-адреси співробітників або проєктів.
Налаштовуються правила в Керуванні акаунтом — Робота з e-mail:
Наприклад, ви можете налаштувати правила, за якими листи, що надійшли на певну віртуальну поштову адресу, будуть перетворені на завдання. Для цього перейдіть у Віртуальні поштові адреси:
Виберіть відповідну адресу й створіть правила:
Робота з правилами
- Створення та редагування правил
- Правило за замовчуванням
- Правила, встановлені адміністратором
- Правила для груп
- Порядок виконання правил
Корисна інформація
- У розділі Правила обробки для груп ви можете створити правила, які будуть поширюватися на всіх співробітників, що входять до вибраної групи.
- Правила обробки листів, що надходять на внутрішні email-адреси співробітника, також можуть бути налаштовані в його картці користувача:
Важливо
При створенні завдання по e-mail існує обмеження на створення контактів та їхнє додавання в учасники завдання. Наприклад, якщо в полі "Копія листа" ви вкажете понад 20 e-mail-ів, Planfix не створить нових контактів і не додасть їх в учасники завдання, тому що вважатиме такий лист масовою розсилкою.