Grupuri de lucru

Pentru a face munca în Planfix mai convenabilă, puteți reuni angajații în diverse grupuri de lucru, pentru departamente sau echipe diferite. Aceste grupuri pot primi roluri diferite în tasks și projects, și li se poate acorda acces la contacts, directories și alte informații.

Puteți vizualiza toate grupurile de lucru existente într-o listă în secțiunea Companie. În fila Workgroups, puteți crea grupuri noi, edita pe cele existente și stabili reguli pentru sarcini din e-mailuri pentru grupuri de lucru.

Implicit, există un singur grup în Planfix: Toți angajații. Acesta este un grup de sistem; nu poate fi șters sau redenumit. Toți angajații nou creați sunt adăugați automat în acest grup.

Crearea grupurilor de lucru

Pentru a crea un grup de lucru nou, faceți clic pe butonul New group:  

În fereastra care se deschide, dați numele noului grup. De asemenea, puteți atribui grupului un avatar și selecta care utilizatori vor face parte din el din lista angajaților companiei:

Când faceți clic pe butonul Create group, grupul va apărea în lista de grupuri de lucru.

Atenție la caseta „Display in the lists for choosing assignees and participants” din setările grupului:

• Dacă caseta este activată, grupul este disponibil pentru selecție.
• Dacă caseta nu este activată, grupul nu poate fi selectat, nici măcar în scripturi automate. Dacă dezactivați caseta și grupul era anterior notificat în scripturi automate, acesta nu va mai primi notificări conform setărilor actualizate.

Adăugarea angajaților într-un grup

Există mai multe moduri de a adăuga angajați într-un grup de lucru:

1. La crearea unui grup nou (vezi mai sus) sau la editarea unui grup existent.

2. Adăugarea într-un grup existent mergând la grup și făcând clic pe butonul Add to group:  

3. în Angajați și structura companiei

Operațiuni cu angajații unui grup

Puteți selecta unul sau mai mulți angajați dintr-un grup și efectua o operațiune standard asupra lor:  

Ștergerea grupurilor de lucru

Puteți șterge unul sau mai multe grupuri selectându-le în listă și făcând clic pe Delete:     Angajații care se aflau în grupurile șterse vor fi eliminați automat din sarcinile și proiectele în care grupul fusese conectat.

Mergeți la

• Angajați și structura companiei
• Descrierea caracteristicilor