Stări generale și individuale ale sarcinilor
Starea unei sarcini poate fi Generală sau Individuală.
Dacă o stare are atributul Starea este setată pentru toți participanții selectați, atunci când sarcina trece la această stare, ea se va schimba automat pentru toți Responsabilii și pentru Persoana care atribuie sarcina.
Dacă o stare are atributul Starea este setată individual pentru fiecare persoană, atunci când un Responsabil schimbă starea, aceasta se modifică doar pentru el. Pentru ceilalți Responsabili și pentru Persoana care atribuie sarcina, starea sarcinii rămâne aceeași ca înainte de modificarea făcută de Responsabil. Când toți Responsabilii au schimbat starea unei sarcini la o anumită stare, Persoana care atribuie sarcina și toți participanții vor vedea automat sarcina în acea stare.
Astfel, managerii pot vedea care Responsabili și-au încheiat deja lucrul la o sarcină și care nu. Puteți identifica starea unei sarcini doar uitându-vă la aceasta în panoul Detalii sarcină, deoarece fiecare stare are propria culoare.